Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité du télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse: 275, rue Notre Dame Est, H2Y 1B5 | Station de métro et de BIXI à proximité
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (104834) pour une durée, de 12 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
La Ville pose chaque jour des gestes concrets qui contribuent significativement à la lutte contre les changements climatiques. Le rôle de la Division transport, énergie et bâtiment du Service de l'environnement et de la transition écologique (SETÉ) consiste à concrétiser de nombreuses actions visant la réduction des émissions de GES. La mise en oeuvre du Plan climat 2020- 2030 nécessite notamment de documenter les pratiques exemplaires et de soutenir leur adoption à l’échelle organisationnelle alors que l’évolution des politiques publiques, particulièrement celles liées à l’utilisation de sources d’énergie fossile dans les secteurs du bâtiment et du transport, devra s’appuyer sur des changements radicaux afin de transformer les milieux de vie et de renforcer leur résilience climatique.
Notre équipe dynamique est au cœur de ces changements et vous serez au cœur de notre équipe !
Joins-toi à une équipe composée de personnes passionnées et aux multiples expertises, engagées dans l’ambitieux objectif d’un Montréal carboneutre d’ici 2050 !
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :
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effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
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gérez l'agenda, contribuez au suivi des courriels et à la planification des déplacements de votre gestionnaire;
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rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;
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assurez la compilation des informations et documents requis pour l'octroi de contrats, ainsi que les suivis de factures pour assurer les paiements.
