Depuis quatre décennies, Groupe Azoulay est à l'avant-garde du développement de solutions novatrices pour répondre aux besoins de logement, de santé et de bien-être de diverses communautés. Nos décisions quotidiennes sont guidées par notre objectif d'atteindre l'excellence, de fournir des services de qualité centrés sur le client, de reconnaître la valeur de nos plus de 300 employés et de favoriser notre partenariat avec le réseau public de santé et de services sociaux. Groupe Azoulay est un employeur de premier plan et un fournisseur de services essentiels sur l'île de Montréal, et est à la recherche de personnes qui participeront à sa mission d'offrir des services de qualité supérieure à sa clientèle ainsi que des conditions de travail de qualité et des possibilités de développement professionnel pour son atout le plus précieux.
Travailler au sein du Groupe Azoulay
Pourquoi choisir le Groupe Azoulay? Entreprise familiale œuvrant dans le domaine des ressources intermédiaires depuis le début des années 1980, l’entreprise est dirigée par un entrepreneur jeune et dynamique et est en pleine croissance. Elle offre un environnement de travail stimulant et dynamique. Vous pourrez profiter de plusieurs avantages, tels que les repas fournis, le remboursement du kilométrage et bien d’autres.
Ce que nous offrons :
- Poste permanent
- Assurance-groupe : médicale, dentaire, vision et assurance-vie
- Programme de soutien aux employés
- Stationnement gratuit/Accès facile transport en commun
- Accès au gym
- Événements corporatifs
Horaire de travail : 40 heures / semaine, du lundi au vendredi, en présentiel (Montréal)
À propos du rôle
Responsabilités :
- Préparer la paie de manière précise, conforme, et en temps opportun pour certaines des entreprises du Groupe;
- Élaborer les documents liés à l’embauche, aux cessations d’emploi et aux changements de statut;
- Préparer les embauches et les cessations d’emploi dans Nethris;
- Effectuer les modifications aux dossiers employés et les enregistrements dans le système de paie;
- Assurer le suivi des salaires, vacances, congés fériés, congés de maladie selon les contrats de travail et les conventions collectives en vigueur;
- Effectuer les lettres de confirmation d’emploi
- Produire les T4/Relevés 1 et effectuer les procédures de fin d’année;
- Compléter les rapports et suivis CNESST;
- Préparer et effectuer les suivis du RVER;
- Gérer les comptes de dépenses et les incorporer aux cycles de paie;
- Assurer le suivi administratif des avantages sociaux et assurances collectives;
- Soutenir tous les audits internes et externes reliés à la paie;
- Répondre aux questions et demandes des employés (paie, avantages, politiques, convention collective, congés);
- Assurer la conformité des pratiques RH avec les lois et normes en vigueur;
- Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des différentes succursales;
- Obtenir et valider les informations nécessaires à la paie (systèmes automatisés et manuels);
- Assurer le bon fonctionnement et les mises-à-jour des terminaux de poinçon;
- Générer des rapports, au besoin.
Votre Profil :
Nous recherchons la personne-clé qui exemplifie les valeurs de travail d’équipe, de respect et du souci de la précision. Le (la) candidat(e) idéal(e) a une feuille de route démontrant l’excellence, la minutie et l’amélioration continue. Il (elle) possède d’excellentes aptitudes en communication et sait construire de solides relations interpersonnelles.
Qualifications :
- Formation en ressources humaines, administration ou comptabilité;
- 1 ans d’expérience en gestion de la paie (Nethris – fort atout);
- Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité;
- Bilinguisme (Anglais/Français) – obligatoire 5/5;
- Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe;
- Suite Microsoft niveau intermédiaire – avancé.
*************************************************************************************************************
For the past 4 decades, Groupe Azoulay has been at the forefront of developing innovative solutions to address the housing, health, and wellness needs of diverse communities. Our day to day decisions are guided by our goal to achieve Excellence, deliver quality client-centered services, recognize the value of our more than 300 employees and foster our partnership with the public healthcare and social services network. Groupe Azoulay is a leading employer and an essential service provider on the island of Montreal, and is looking for individuals who will partake in its mission to offer premium services to its clientele as well as quality working conditions and opportunities for professional development for its most valuable asset.
Working for the Azoulay Group
Why choose the Azoulay Group? A family business in the field of intermediate resources since the early 1980s. The company is run by a young and dynamic entrepreneur and is growing. The company offers a stimulating and dynamic work environment. You will enjoy several benefits such as meals provided, paid mileage and others.
What we offer :
- Permanent contract;
- Group insurance: medical, dental, vision and life insurance
- Employee Support Program
- Free parking/Easy access to public transport
- Gym access
- Corporate events
Work Schedule: 40 hours / week, from Monday to Friday, in office (Montreal)
About the role
Responsibilities :
- Produce the weekly and bi-weekly payroll accurately and in a timely manner for some companies of the Group;
- Prepare all documents related to hiring, status change and termination of employment;
- Prepare hires and terminations in Nethris;
- Maintain employee files updated and accurately recorded in payroll system;
- Manage salaries, vacations, statutory holidays, sick days according to the applicable collective agreements and work contracts;
- Prepare employment confirmation letters;
- Produce T4/RL-1 slips and payroll related year-end procedures;
- Complete CNESST reports and follow-ups;
- Prepare VRSP and ensure follow-ups;
- Manage expense reports and incorporate into pay cycles;
- Manage the group insurance and benefits programs;
- Support internal and external audits;
- Support employees inquiries regarding payroll, benefits, policies, collective agreement and holidays;
- Ensure HR practices comply with applicable laws and standards;
- Work closely with the supervisors of the various branches;
- Obtain and validate the necessary information for the treatment of payrolls (automated systems and manual);
- Ensure the proper functioning and updates of the punch terminals;
- Produce reports, as required.
Your Profile :
We are looking for the key contributor who exemplifies the values of teamwork, respect and precision. The ideal candidate presents a road map demonstrating excellence, minutia and continuous improvement. He/(She)/(They) posses excellent communication skills and can build solid inter-personal relationships.
Qualifications :
- Degree in Human Resources, Administration or Accounting;
- 1 year experience in payroll management (Nethris – strong asset);
- Organized, rigorous and a commitment to absolute confidentiality;
- Bilingual (English/French) – MUST 5/5;
- Excellent communication skills and teamwork abilities;
- Microsoft Suite intermediate/advanced level.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : 47 000,00$ à 52 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
