Située au Carré Saint-Lambert sur le boulevard Sir Wilfrid Laurier (116), la clinique a pour mission d’offrir des services d’excellence en réadaptation et en médecine sportive aux sportifs, aux gens actifs et à la population de la Montérégie. Le travail se fait en collaboration avec la clinique STADIUM du Parc olympique. Notre équipe intégrée regroupe une cinquantaine de professionnels.
Nous cherchons une personne d’expérience, dynamique, capable de gérer plusieurs tâches en même temps, responsable, autonome et pour qui le service à la clientèle et le travail d’équipe sont une priorité. Le travail sera administratif et inclura des heures à l’accueil des clients. Les titulaires s’acquitteront des tâches suivantes :
1. Travail à l’accueil 15-25h/semaine
2. Prise des appels, confirmation des rendez-vous, prise de paiements, émission des reçus, facturation aux assurances, etc.
3. Assistance aux professionnels en soutien administratif,
4. Travail d’adjointe administrative, commis à la comptabilité 10 à 15h/semaine. Entrée de données sur Excel et dans le logiciel SAGE, comptes recevables et payables, facturation des clients, statistiques, etc. (avec soutien comptable)
COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES
· Essentielles : (certaines tâches peuvent être attribuées à un autre collaborateur)
o Excellent service à la clientèle, sourire, entregent, dynamisme, esprit d’équipe,
o Rapidité d’exécution, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,
o Très confortable en informatique, nous opérons une clinique sans papier, le réseau (10 à 15 postes de travail).
o Avoir un minimum de 5 ans d’expérience sur le marché du travail dans un poste similaire.
o Maîtrise des logiciels de la suite office 365 (Teams, Word, Excell, PowerPoint, SharePoint…)
o Connaissance d’un logiciel comptable (nous utilisons SAGE).
- Bilinguisme fonctionnel en français et anglais (les opérations sont 90% en français).
- Étant un atout :
o Diplôme ou certificat dans un domaine connexe, secrétariat médical, bureautique, administration, etc.
o Connaissance des logiciels SAGE et Clinicmaster (https://www.clinicmaster.com/fr/).
Conditions de travail :
Poste à temps plein permanent 35h/semaine.
Salaire annuel commençant à 42,000$, selon les tâches assignées, les qualifications et l’expérience.
Assurance collective, REER collectif, conditions avantageuses
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples :
Question(s) de présélection:
- Etes vous disponible de 30 a 35 heures par semaine pour un poste permanent ?
Expérience:
- Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
- secrétariat réception: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
