Rejoignez notre équipe de plus de 750 employés en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et intégrez la grande famille Clément ! Depuis 1957, nous sommes un acteur majeur du commerce de détail pour enfants au Québec. Notre expertise réside dans l’innovation de la mode enfantine et l’excellence de notre service à la clientèle.
Nous offrons un milieu de travail stimulant, dans des locaux nouvellement aménagés où les avantages sont nombreux :
- Poste à temps partiel- lundi et mardi (Ces journées ne peuvent pas être variables)
- Rémunération : 19$ à 24$/heure selon les expériences et qualifications
- Rabais employés
- Régime de retraite très avantageux avec contribution de l’employeur
- Programme de reconnaissance des années de service
- Une salle de repos pour les employés, où aller relaxer pendant vos pauses-repas
- Opportunité de développement professionnel et de formation continue
- Environnement de travail collaboratif et inclusif
- Stationnement gratuit sur place
- Douche à votre disposition
- Et plusieurs autres !
Joins toi à nous et commence une nouvelle expérience dans une entreprise dynamique où la satisfaction de nos clients et de nos collègues est au centre de nos préoccupations!
Sommaire du poste :
Nous recherchons une personne capable de gérer efficacement de multiples responsabilités tout en maintenant une attitude positive et orientée vers les solutions.
Relevant de la responsable des ressources humaines, l'adjointe adminitratif·ve joue un rôle clé, en assurant un appui aux ressources humaines. La personne contribue au bon fonctionnement des opérations internes, à la qualité des dossiers administratifs et à la confidentialité des informations traitées.
Vos principales tâches et responsabilités seront :
- Créer, compléter et maintenir à jour les dossiers administratifs des employés (embauche, changements, départs).
- Préparer la documentation liée à l’intégration des nouveaux employés (contrats, formulaires, documents légaux, etc.).
- En concertation et sous la supervision de la responsable des ressources humaines, gérer une première ligne de communication RH ( boite courriel, canaux de communication corporatifs RH) afin de trier, prioriser et rediriger au besoin les demandes aux interlocuteurs concernés.
- Assurer le classement et l’archivage des documents RH, en version papier et électronique.
- Offrir un soutien administratif aux activités RH (lettres, suivis, tableaux, rappels, mises à jour de données).
- Effectuer la saisie et la validation de données liées à la paie (heures, congés, absences, banques de temps, etc.).
- Rédiger, mettre en page et corriger divers documents administratifs.
- Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et des demandes.
- Offrir un soutien administratif à la responsable RH et à la paye
- Toutes autres tâches connexes pour le département des ressources humaines.
Exigences du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) autonome et positif(ve) qui démontre également d’excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux de l’organisation.
- Connaissance en bureautique, administration, ou domaine connexe.
- Minimum de 6 mois d’expérience dans un poste administratif.
- Capacité à travailler dans un environnement où la confidentialité est essentielle
- Français parlé et écrit impeccable. Anglais intermédiaire;
- Formation en bureautique, administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Très grande rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
- Haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, systèmes RH, de paie ou comptables – un atout).
- Connaissance du logiciel Agendrix et Employeur-D serait un atout;
- Des qualités personnelles telles le sens de l’organisation et des responsabilités ainsi qu’une habileté à communiquer
Nous remercions tous les candidats(es) pour leur intérêt pour notre entreprise. Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
#CLE1
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 19,00$ à 24,00$ par heure
Expérience:
- Adjoint(e) Administratif(ve): 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
