Mécanique CNC Inc., chef de file dans le secteur de la construction industrielle, se spécialise dans les domaines suivants : chaudronnerie, mécanique de chantier, structure d’acier, tuyauterie et plomberie commerciale. Nous offrons des services de qualité, clé en main, dans le secteur de la construction industrielle et ce, en respectant les normes de techniques, de sécurité et de qualité les plus strictes incluant les contraintes d’échéanciers serrés. Nous mettons en œuvre des solutions et des équipes optimales pour répondre aux besoins de nos clients
Située à la raffinerie Jean-Gaulin (Valero) à Lévis, Mécanique CNC Inc. offre un milieu de vie où l’esprit d’équipe, le respect, l’ouverture d’esprit et l’humain sont au cœur des décisions. Nous souhaitons recruter une personne pour se joindre à notre équipe de chantier soit:
Un.e adjoint (e) administratif (ve) de chantier / site Valero-Lévis
Relevant et travaillant étroitement avec le Chargé de projets et l’équipe de direction de CNC , la personne aura comme tâche principale de soutenir les superviseurs du chantier en effectuant les tâches administratives telles que la participation à la paie et la facturation. En plus d’épauler l'équipe au niveau de la gestion administrative des projets, vous aurez comme tâches principales de :
1. Procéder à l’ouverture des dossiers employés
- Accueillir les travailleurs, vérifier les cartes de compétences;
- Obtenir et vérifier l’information requise à l’embauche de la main d’œuvre et ouvrir le dossier dans la base de données;
- Préparer les canevas de la feuille de temps : calculer les déplacements (Km) du travailleur, la pension (s’il y a lieu);
2. Traiter la paie
- Saisir et valider les données hebdomadairement (heures travaillées) sur le chantier et autres informations pertinentes en tenant compte de l’application de l’application des conventions collectives;
- Effectuer administrativement les mises-à-pied en fonction des conventions collectives;
3. La préfacturation et/ou facturation
- Effectuer la vérification des factures de matériel, des équipements utilisés, de locations et de sous-traitants pour fin d’exactitude des données sur l’imputation au projet;
- Effectuer le suivi des bons de commandes, réquisitions et factures et les soumettre pour approbation et traitement;
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins spécifiques du projet.
Pour relever ce défi, vous devez :
- Être titulaire d’un diplôme postsecondaire (DEP en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales en bureautique / administration ou tout autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente);
- Détenir minimalement 2 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la suite MS Office 365;
- Connaissance du logiciel Maestro (un atout);
- Connaissance des bases de données : Accès et Track (Valero);
- Connaissance des conventions collectives en vigueur;
- Détenir la formation ASP construction;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Avoir un grand sens de la confidentialité et de la discrétion;
Qualifications
Bien que les capacités techniques et professionnelles soient importantes, ce que Mécanique CNC Inc. recherche le plus c'est un joueur d’équipe, qui veut s’impliquer et s’investir à différents niveaux, ouvert, agréable et consciencieux. Nous cherchons une personnalité dynamique, autonome, avec un fort sens de l’urgence et pour qui le service à la clientèle et la recherche de solutions au travail sont importantes.
L’entreprise offre un salaire concurrentiel ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux avantageux. La date d’entrée en fonction sera à discuter.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
