Description de l'entreprise
PFP Groupe financier est à la recherche d’un adjoint administrative pour soutenir son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet, tout en collaborant étroitement avec les membres de l’équipe afin d’assurer un service rigoureux, professionnel et confidentiel auprès de la clientèle.
Principales responsabilités
- Collaborer à l’organisation et à l’archivage des dossiers, tant physiques que numériques.
- Soutenir la préparation de rencontres clients, réunions et présentations.
- Mettre à jour les dossiers clients et s’assurer que toutes les informations sont actuelles.
- Préparer et compléter les documents requis pour les transactions d’investissement (Souscriptions, rachats, transferts, modifications).
- Vérifier l’exactitude, la conformité et la complétude des formulaires avant envoi.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, institutions financières et plateformes de Conformité.
- Suivre les politiques internes du cabinet, particulièrement en matière de confidentialité et de conformité.
- Gérer l’entrée de données, la mise à jour des systèmes et la tenue de dossiers.
- Préparer des rapports administratifs, sommaires financiers et tableaux de suivi.
- Assister l’équipe dans la gestion des communications (courriels, appels, rendez-vous).
- Contribuer à l’organisation d’événements clients, séances d'information ou rencontres internes.
- Offrir un soutien général aux opérations et aux projets spéciaux du cabinet. (Exemple : Marketing et comptabilité)
- Respecter les règles et exigences réglementaires relatives à la distribution de produits d'épargne collective.
- Respecter rigoureusement les normes de confidentialité et les procédures internes du cabinet.
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
- Intérêt pour le secteur financier et d’assurances.
- Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
- Bon sens des priorités et esprit d’équipe.
- Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, systèmes de gestion, etc.).
- Discrétion et professionnalisme irréprochables.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail professionnel, humain et structuré.
- Une formation et un accompagnement dans le domaine financier.
- 3 semaines de vacances dès l’embauche.
- Emploi à temps partiel d'environ 13h/par semaine
Le masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture et comprend également le féminin.
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
