Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à garder le contrôle sur plusieurs dossiers à la fois?
Chez Hypothéca, une équipe de référence en financement hypothécaire reconnue pour son approche humaine et sa performance, nous ne cherchons pas simplement une adjointe exécutive — nous cherchons une véritable alliée stratégique du dirigeant.
Dans un environnement rapide, structuré et en constante évolution, tu joueras un rôle clé dans le succès de l’équipe.
Ici, tu ne fais pas qu’exécuter : tu anticipes, tu optimises et tu propulses les opérations vers l’avant.
Responsabilités principales
Tu joueras un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes :
- Gérer l’agenda du dirigeant et coordonner les rendez-vous
- Assurer les communications avec les clients (français et anglais)
- Effectuer le suivi rigoureux des dossiers clients et internes
- Préparer, réviser et acheminer des documents administratifs
- Utiliser les plateformes de signatures électroniques et assurer leur conformité
- Assurer le suivi administratif, comptable, RH et de conformité de l’entreprise, incluant les dépenses, factures et commissions.
- Faire le lien entre le dirigeant, les clients et les partenaires
- Prioriser et réorganiser les tâches en fonction des urgences
- Participer à l’amélioration des processus administratifs
- Soutenir le dirigeant dans la prise de décision et l’exécution
Profil recherché
- Bilingue français / anglais (communication client essentielle)
- Leadership naturel et sens de l’initiative
- Excellente organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonne tolérance au travail sous pression dans un environnement à échéanciers serrés
- Maîtrise des outils technologiques (Suite Office, CRM, signatures électroniques, etc.)
- Connaissance du domaine hypothécaire (atout important)
Conditions et avantages
- 3 semaines de vacances dès l’embauche
- Équipe jeune et dynamique
- Bureaux modernes et lumineux
- Cellulaire payé pour fonctions professionnelles
- Allocation équipe en santé
- Poste permanent, temps plein (40h/semaine)
- Travail en présentiel
Pourquoi ce poste?
- Rôle stratégique avec impact direct
- Collaboration étroite avec le dirigeant
- Environnement axé sur la performance et l’amélioration continue
Postule dès maintenant
Tu cherches un rôle où tu peux réellement faire une différence?
Fais-nous parvenir ta candidature. Nous avons hâte de te rencontrer.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
Langue:
- francais - anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
