Commis à la facturation – entrepôtODY00428 QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?
Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.
VOTRE MILIEU DE TRAVAIL
Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.
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Relevant du surintendant - achats et entrepôt, vous assurerez un suivi rigoureux de la facturation des énergies, et viendrez également en soutien aux superviseurs d’entrepôts dans le règlement de factures problématiques.
Vous veillerez à ce que les objectifs soient atteints tout en promouvant et en respectant les valeurs d'Agnico Eagle, le code de conduite en matière de santé et de sécurité ainsi que l'environnement.
Plus spécifiquement, vous devrez :
Vérifier l’exactitude des quantités entre les bons de livraison et la facturation;
Vérifier les prix sur les factures de carburant, réactifs, explosifs et liants;
Vérifier et résoudre les factures problématiques dans Docusphère;
Effectuer la création de lignes de commande;
Procéder à la réception des commandes dans JDE en lien avec le carburant, réactifs, les explosifs et liants;
Numériser les bons de livraison;
S’assurer d’avoir saisi toutes les données dans JDE en vue des fins de mois;
Procéder aux sorties de matériel dans JDE en lien avec la consommation mensuelle;
Si nécessaire, communiquer avec les fournisseurs (envoyer/recevoir des documents) afin de s’assurer de leur réception en temps opportun pour la fermeture du mois;
Si nécessaire, communiquer avec les départements internes concernés (envoyer/recevoir des documents) afin de s’assurer de leur réception en temps opportun pour la fermeture du mois;
Participer à l’amélioration continue des procédures mises en place et suggérer des modifications pertinentes;
Traiter, classer et rédiger des documents confidentiels;
Signaler à votre superviseur toute situation pouvant affecter le travail et lui faire part de toute suggestion d’amélioration et des idées innovatrices, pour améliorer le processus d’approvisionnement;
Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien au département d’approvisionnement.
Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en administration ou toute autre formation jugée équivalente;
Posséder au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
Être familier avec les logiciels de la suite Microsoft Office;
Bilinguisme (français et anglais)
Excellente maîtrise de la langue française;
Connaissance du Logiciel comptable JDE (un atout)
Connaissance du logiciel Docusphère (un atout)
Démontrer du dynamisme et de l’autonomie;
Posséder des habiletés en communication;
Polyvalence, rigueur, sens de l’analyse, discrétion et minutie;
Capacité à gérer un volume important de factures;
Être structuré et avoir un excellent sens de l’organisation;
Votre horaire de travail :
#LI-MR2
: Administration
: Québec-Malartic
: Agnico
: Temps plein
Horaire de travail: 5/2-4/3
Type d'emploi: Salarié
: 17 juil. 2026, 03:59:00
