Avis de recrutement pour le poste d’adjoint(-e) à la direction générale – Santé et bien-être des aînés (remplacement à durée indéterminée)
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
5313 - Adjoint ou adjointe à la direction
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Attributions
Sous l’autorité Direction générale – Santé et bien-être des aînés au sein de la VP opérations et coordination, la personne titulaire du poste agit à titre de partenaire clé dans le soutien administratif de la direction pour assurer le bon déroulement, la cohérence et le suivi rigoureux des dossiers confiés à l’équipe. Elle assure un rôle transversal structurant essentiel au bon fonctionnement des activités, en appui aux gestionnaires et à l’équipe. Elle veille à la planification, l’organisation et le suivi des dossiers prioritaires en assurant la fluidité de la communication, la qualité des livrables et le respect des échéanciers.
La personne titulaire du poste exerce des fonctions de secrétariat et de bureautique de nature complexe nécessitant une excellente maîtrise des outils informatiques et une connaissance approfondie des pratiques administratives. Elle contribue activement à la structuration des processus, à la gestion documentaire et à l’optimisation des méthodes de travail.
Elle assure le suivi des décisions des gestionnaires auprès des équipes concernées, analyse les demandes reçues, détermine les actions à poser et en assure la prise en charge ou la redirection appropriée. Elle intervient de façon autonome dans la résolution de situations problématiques relevant de son champ d’expertise.
Elle collabore également à des dossiers stratégiques, soutient la préparation de documents de haut niveau et participe à l’amélioration continue des pratiques administratives. Dans l’ensemble de ses fonctions, elle agit avec un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur, de discrétion et agit avec professionnalisme dans un environnement décisionnel et confidentiel et de confidentialité
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Organiser les comités : convocations, ordres du jour, logistique, rédaction de comptes rendus et suivis des décisions ;
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions de travail
Taux horaire : 26,92$ à 33,68$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet temporaire (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : SFPQ
Conditions d’admission
La personne candidate doit détenir :
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.
