Le Défi :
La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un·e coordonnateur.trice aux opérations. Relevant de la directrice des opérations et de l’administration de la Fondation du Musée, la personne a sous sa responsabilité la coordination du volet administratif de plusieurs campagnes et projets de la Fondation, dont les cercles philanthropiques et la campagne annuelle, tout en assurant un soutien administratif à l’équipe de la Fondation.
Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :
Assurer la coordination administrative pour la sollicitation et la reconnaissance des prospects et donateurs, notamment des cercles philanthropiques.
Enregistrer des dons et émettre des reçus fiscaux.
Fournir un service à la clientèle avec les donateurs et prospects de la Fondation.
Documenter et optimiser les procédures administratives.
Produire les rapports de suivis de campagnes.
Rédiger différentes communications auprès des partenaires et donateurs (lettres, formulaires, etc.).
Traiter les factures et comptes de dépenses dans les logiciels désignés.
Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau pour la Fondation.
Assurer un soutien administratif à l’équipe et aux donateurs.
La tête de l’emploi :
Posséder une formation de niveau collégiale ou toute formation jugée pertinente.
Détenir une expérience d’au moins 3 ans en philanthropie et en service à la clientèle.
Avoir une bonne connaissance de logiciels de bases de données CRM.
Posséder un intérêt et des connaissances dans le milieu de la culture et des arts visuels est un fort atout.
Être à l’affut des nouveautés dans le domaine philanthropique et de la collecte de fonds.
Être proactif.
Être rigoureux et avoir le souci du détail.
Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat e s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à [email protected] en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.
