Cette offre d'emploi est destinée exclusivement aux employés de Santé Québec ainsi qu'aux étudiant.es
Pourquoi vous joindre à notre équipe?
Contribuez à offrir un environnement propre, sécuritaire et accueillant aux usagers, aux visiteurs et aux employés. Au sein du secteur de l'hygiène et de la salubrité, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des opérations et participerez directement à l'efficacité des services offerts à la population.
Dans ce rôle, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique où l'organisation, l'autonomie et la collaboration sont au cœur du succès.
Rôle et responsabilités
À titre de soutien administratif stratégique au coordonnateur de l'hygiène et de la salubrité, vous assurerez la coordination des activités administratives et cléricales du secteur, tout en veillant à la qualité des processus, à la circulation de l'information et à la conformité documentaire.
Plus spécifiquement, vos talents seront mis à contribution pour :
- Traiter les demandes adressées au coordonnateur et en assurer les suivis appropriés;
- Assurer la diffusion des communications, avis et décisions auprès du personnel;
- Répondre aux demandes d'information relevant de votre champ d'expertise;
- Identifier les situations problématiques, établir les priorités et recommander des solutions adaptées;
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du service;
- Documenter, organiser et maintenir à jour les ressources, procédures et informations relatives aux différents sites;
- Assurer la gestion documentaire selon les normes de confidentialité, de conservation et d'archivage en vigueur;
- Contribuer au maintien et au développement des outils liés au programme de qualité;
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis requis;
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs et communications;
- Concevoir et actualiser des outils administratifs facilitant les opérations du secteur;
- Participer à différents comités ou projets spéciaux à la demande du supérieur immédiat;
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.
Horaire
- 14 heures par période de paie (2 semaines);
- Quart de jour et de fins de semaine;
- Horaire pouvant être ajusté selon les besoins opérationnels du service.
Ce qui vous distingue chez nous
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant;
- Une occasion de contribuer concrètement à la qualité et à la sécurité des soins et services;
- Un rôle diversifié offrant autonomie et responsabilités;
- Une expérience enrichissante au sein d'une organisation reconnue pour son impact auprès de la communauté.
