Coordonnateur(trice) aux ventes internes et aux soumissions
Entreprise : Canacoustics
Lieu : Montreal (Lachine)
Type de poste : Temps plein, permanent
Salaire : 52 000 $ à 62 000 $ par année, selon l'expérience
L'opportunité
Canacoustics conçoit et fabrique des panneaux acoustiques architecturaux haut de gamme pour des architectes, des designers et des entrepreneurs partout en Amérique du Nord. Nous sommes en pleine croissance, et chaque demande de soumission, commande et demande de projet passe actuellement par les fondateurs. Nous cherchons quelqu'un pour prendre en charge ce pipeline.
Ce n'est pas un poste de centre d'appels ni de réception. Vous gérerez notre processus de la demande à la soumission, de bout en bout : préparer vous-même les soumissions pour les produits standards, acheminer les demandes complexes à notre équipe d'estimation et de design, et vous assurer que chaque demande avance jusqu'à sa conclusion. Si vous avez travaillé à un bureau des commandes, géré des bons de travail ou préparé des soumissions dans un environnement de fabrication ou de produits du bâtiment, ce poste a été écrit pour vous.
Vos responsabilités
- Soumissions pour produits standards : Préparer et envoyer vous-même les soumissions pour les demandes simples — panneaux standards, commandes d'échantillons, articles récurrents. (Formation complète sur les produits fournie.)
- Pipeline des demandes et bons de travail : Consigner, prioriser et suivre chaque demande entrante, du premier contact jusqu'à la conclusion. Rien ne se perd, rien n'est dupliqué, rien n'est oublié.
- Acheminement des demandes complexes : Identifier les demandes nécessitant des dessins, des mesures sur place ou des relevés de quantités (takeoffs), les assigner à la bonne personne en estimation ou en design, et gérer l'échéancier de chacune.
- Suivi auprès des clients : Assurer le suivi de chaque soumission et commande ouverte. Tenir les clients informés, obtenir les réponses à l'interne et relancer les soumissions restées sans réponse.
- Coordination des commandes : Confirmer les commandes, communiquer les délais de livraison et tenir les clients informés tout au long de la production et de l'expédition.
Ce poste est-il pour vous?
Nous sommes un fabricant de petite taille qui bouge rapidement. Ici, il n'y a pas de scripts, pas de tâches cloisonnées, ni de grande équipe administrative à qui déléguer.
- Ce poste ne vous conviendra pas si : Votre expérience se limite à répondre à des appels entrants dans une file d'attente, ou si vous préférez un rôle où quelqu'un d'autre est responsable du résultat.
- Vous allez adorer travailler ici si : Vous avez déjà géré un bureau des commandes ou un pipeline de soumissions, vous aimez être la personne qui connaît le statut de chaque dossier, et vous souhaitez travailler directement avec les propriétaires et l'équipe de production.
Ce que vous apportez
- Exigence essentielle — expérience en soumissions ou bons de travail : Vous avez préparé des soumissions, traité des bons de travail ou géré un bureau des commandes dans un poste précédent. C'est le cœur du rôle.
- Langues : Parfaitement bilingue en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit) — exigence absolue et non négociable.
- Expérience de l'industrie : Une expérience dans les produits du bâtiment, l'ébénisterie, le revêtement de sol, le carrelage, l'affichage ou la fabrication sur mesure est un atout majeur. La capacité de lire des dessins d'atelier de base est un plus.
- Systèmes : À l'aise avec un CRM, un ERP ou un système de suivi des commandes, et rigoureux(se) dans sa mise à jour.
- Style de travail : Organisé(e), autonome et calme lorsque plusieurs dossiers sont ouverts en même temps.
- Statut légal : Doit être légalement autorisé(e) à travailler au Canada sans parrainage.
Pourquoi vous joindre à nous?
Vous prendrez en charge une fonction essentielle de l'entreprise dès le premier jour — et vous la retirerez du bureau des fondateurs. Puisque ce rôle se situe au carrefour des ventes, de l'estimation et de la production, il constitue un tremplin naturel vers l'estimation, la gestion de comptes ou la gestion de projets, au fil de la croissance de Canacoustics.
Rémunération : 52 000,00$ à 62 000,00$ par an
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Langue:
- Anglais et Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
