Introduction
Trimax Sécurité & Investigation, entreprise de services de sécurité en forte croissance, située dans la grande région de Montréal, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) comptable – Facturation et administration pour soutenir ses opérations financières et administratives dans un environnement opérationnel dynamique.
À propos de Trimax Sécurité & Investigation
- Entreprise québécoise spécialisée en sécurité et investigation, bien implantée dans la grande région de Montréal
- Main-d’œuvre composée principalement d’employés de terrain (syndiqués et non syndiqués) affectés chez différents clients, ainsi que d’une équipe administrative au siège social
- Organisation en croissance, avec l’obtention de nouveaux contrats et des projets de développement à venir
- Environnement opérationnel structuré, avec des activités pouvant s’étendre en mode 24/7
Sommaire du poste
L’Adjoint(e) comptable – Facturation et administration joue un rôle clé dans la gestion de la facturation et des comptes recevables, tout en offrant un soutien administratif à l’équipe et un support de relève dans le processus de paie.
La facturation constitue la principale responsabilité du poste.
Responsabilités principales
Facturation et soutien comptable (≈70 %)
- Préparer, vérifier et émettre les factures clients
- Assurer le suivi des comptes recevables (AR)
- Effectuer les relances de paiement et gérer les écarts
- Procéder à des rapprochements simples (factures vs paiements)
- Produire des rapports de facturation et listes de comptes clients
- Maintenir les dossiers clients à jour
- Travailler dans un environnement comptable informatisé
- Collaborer avec la direction et le comptable externe / CPA
- Soutenir la préparation de documents pour la tenue de livres
Administration et soutien général (≈30 %)
- Soutien administratif à la direction
- Gestion des courriels et communications générales
- Classement et organisation de documents comptables et administratifs
- Accueil téléphonique et réception occasionnelle
Profil recherché
- 3 à 6 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience concrète en facturation et comptes recevables
- Formation ou expérience pertinente en comptabilité / tenue de livres
- Connaissance d’un logiciel comptable (Acomba ou équivalent – atout)
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Rigueur, sens du détail et excellente organisation
- Capacité à travailler de façon autonome et avec discrétion
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Poste permanent à temps plein
- Salaire : 55 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience
- Environnement de travail stable et structuré
- Rôle clé avec autonomie dans la gestion de la facturation
Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
