Offre d'emploi : Adjoint/e - Technicien/ne juridique (droit familial et/ou comptabilité en fidéicommis)
Lieu : Laval
Entreprise : Bureau de notaires bien établi et innovant
Notre étude, composée de 4 notaires passionnés par leur métier et les nouvelles technologies, se distingue par son expertise dans le domaine du droit immobilier, corporatif, familial et successoral. Dans le but de renforcer notre équipe dynamique et répondre toujours mieux aux besoins de notre clientèle, nous recherchons un/e adjoint/e ou technicien/ne juridique, prêt(e) à contribuer à la réussite de notre cabinet.
Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et chaleureux, où l'esprit d’équipe et le professionnalisme sont primordiaux, n’hésitez pas à postuler !
Votre rôle :
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau. Vous travaillerez directement avec nos notaires et nos clients, en assurant un soutien administratif de qualité tout en prenant en charge plusieurs aspects juridiques et organisationnels.
Nous sommes présentement à la recherche pour combler diverses tâches au sein de notre entreprise. Que vous soyez à l'aise avec le droit familial ou encore avec la comptabilité en fidéicommis, assurément, il y a une place pour vous avec nous.
Vos responsabilités :
1) Droit familial
- Gestion et suivi des dossiers juridiques variés (familial, successoral, procédures non contentieuses, etc.).
- Rédaction, révision et préparation des actes notariés .
- Gestion de l’agenda des notaires, planification des rendez-vous et des réunions.
- Communication avec les clients et autres intervenants.
- Rédaction et envoi de correspondance.
- Suivi de la facturation et gestion des paiements.
- Numérisation et classement des documents juridiques.
- Autres tâches administratives et juridiques selon les besoin
2) Comptabilité en fidéicommis
- Comptabilité en fidéicommis
- Préparation des actes pour publication au Registre foncier
- Minuter les contrats notariés
- Suivi de quittances
- Rédaction et envoi de correspondance
- Communication avec les clients et autres intervenants
- Autres tâches administratives et juridiques selon les besoins.
Votre profil :
- Rigueur, minutie et précision dans toutes vos tâches.
- Maîtrise de la plateforme ProCardex ou l'équivalent.
- Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau d'organisation et de professionnalisme.
- Gérer les priorités.
- Ponctualité, fiabilité, et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Maîtrise impeccable du français écrit et oral.
- Bilinguisme (français/anglais, à l’oral et à l’écrit) – indispensable
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Esprit d’équipe, adaptabilité et capacité à prendre des initiatives
- Expérience d'au moins 2 ans dans une étude de notaires au Québec
- Une formation en techniques juridiques ou secrétariat juridique (DEC, AES en techniques juridiques ou ASP en secrétariat juridique) serait un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail collaboratif et accueillant.
- Une équipe dynamique et passionnée par le droit et les nouvelles technologies.
- Une culture qui valorise la proactivité et les idées nouvelles.
- Une rémunération compétitive à discuter en fonction de l’expérience. Nous sommes impatients de vous rencontrer !
Si vous êtes une personne organisée, minutieuse, autonome et avez à cœur d’apporter un soutien de qualité dans un cadre professionnel stimulant, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ à 32,00$ par heure
Heures prévues : 40.0 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Dans quel délai êtes-vous prêt(e) à débuter un nouvel emploi?
- Quel est l'aspect le plus important pour vous dans votre travail?
- Quelle est votre expérience en rédaction d'actes en droit familial ?
- Quelle est votre expérience en comptabilité en fidéicommis?
Expérience:
- dans un BUREAU de NOTAIRE au QUÉBEC: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
