Nous recherchons un(e) Stagiaire RH organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, votre mission principale sera d'être le moteur administratif de notre département RH — en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes, en maintenant la conformité des données et en coordonnant la logistique interne. Bien que vous participiez ponctuellement au processus de recrutement (planification, pré-sélection), ce poste est essentiellement axé sur l'administration RH et le support organisationnel.
1. Administration RH & Organisation (70%)
- Gestion des données : Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel dans nos dossiers internes, en garantissant une confidentialité absolue.
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Intégration : Préparer les kits d'accueil, coordonner la logistique logicielles/matérielle avec l'équipe IT et autres acteurs impliqués.
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Gestion documentaire : Participer à la rédaction des contrats, avenants, courriers administratifs et attestations diverses.
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Événementiel interne : Soutenir l'organisation des événements d'entreprise, des activités de team-building et des sessions de formation.
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Conformité : Suivre les dossiers obligatoires (visites médicales, formations obligatoires) et veiller à la bonne tenue des registres.
2. Support au Recrutement (30%)
- Diffusion des offres : Publier les offres d'emploi sur les différents jobboards et réseaux d'écoles.
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Planification : Coordonner et planifier les entretiens entre les candidats et les managers.
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Expérience candidat : Assurer le suivi relationnel avec les candidats et veiller à leur bon accueil lors des entretiens.
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Pré-sélection : Participer au tri des CV pour les profils juniors ou stagiaires selon les critères définis.
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Participer aux rencontres : Dans un premier temps en temps qu'observateur puis potentiellement mener les entretiens individuellement .
- Étudiant(e) en cours de formation en Ressources Humaines ou école de commerce.
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Excellente capacité d'organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
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Discrétion absolue et sens de la confidentialité face aux données sensibles.
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Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et anglais.
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Maîtrise des outils informatiques tel que Google Workspace.
