Le rôle
Dans le cadre d’un mandat temporaire de 12 mois visant à soutenir l’équipe financière dans un contexte de surcroît d’activités, la personne titulaire du poste participe à l’ensemble des activités comptables de l’organisation. Elle assure le traitement, la validation et le suivi des opérations financières, contribue à la fiabilité de l’information comptable et soutient les processus de fermeture mensuelle et annuelle.
Elle agit à titre de personne-ressource pour les dossiers comptables complexes, participe à l’optimisation des processus et veille au respect des politiques et procédures financières de l’organisation. Elle prend en charge plusieurs dossiers de façon autonome et collabore étroitement avec les équipes internes afin d’assurer la qualité et l’exactitude de l’information financière.
Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
Comptabilité générale
- Effectuer les écritures comptables et les ajustements requis.
- Effectuer le suivi de certains postes de bilan et de résultats.
- Vérifier l’exactitude des transactions comptables.
- Participer à la préparation et à la validation des remises de TPS et TVQ.
- Assurer le classement et la conservation des documents financiers.
Comptes clients et revenus
- Assurer le suivi comptable des cotisations annuelles, des redevances et des autres revenus de l’organisation.
- Participer aux campagnes de facturation et à la gestion des plateformes de facturation électronique.
- Répondre aux demandes des membres concernant leur facturation ou leur compte.
Comptes fournisseurs
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs.
- Effectuer les conciliations et suivis nécessaires auprès des fournisseurs.
- Assurer l’intégrité des dossiers fournisseurs.
Fermeture financière et vérification
- Participer aux fermetures mensuelles et annuelles.
- Préparer les analyses et conciliations requises pour les états financiers.
- Préparer les dossiers et documents requis dans le cadre de la vérification annuelle.
- Collaborer avec les vérificateurs externes en fournissant l’information demandée.
Soutien administratif et amélioration continue
- Participer à l’optimisation des processus comptables et administratifs.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des données financières.
- Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’assurer l’exactitude des informations financières.
- Documenter et appliquer les procédures comptables en vigueur.
- Agir comme personne-ressource pour les questions liées aux systèmes comptables et à la facturation.
Profil recherché :
- DEC en comptabilité et gestion ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, incluant le cycle comptable complet ainsi que la préparation des dossiers de fin d’exercice et de vérification externe.
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale, des taxes à la consommation (TPS/TVQ) et de Microsoft Excel.
- Expérience avec un logiciel comptable intégré (atout Sage Intacct); connaissance des plateformes de facturation électronique, un atout.
- Expérience dans un organisme à but non lucratif ou dans un environnement touristique, un atout.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités.
- Autonomie, débrouillardise et aptitude à analyser les situations et à résoudre les problèmes.
- Excellentes habiletés en service à la clientèle, esprit d’équipe, collaboration et respect de la confidentialité.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Tremblant, QC J8E 1T1
