International Glass Products (IGP) est à la recherche d’un(e) spécialiste senior de la facturation et des comptes clients minutieux(se) et expérimenté(e) pour se joindre à son équipe de comptabilité. Ce poste convient à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec la facturation à haut volume, la gestion des comptes clients, les suivis de paiement et les recouvrements.
La personne retenue jouera un rôle important afin d’assurer que les factures sont traitées correctement, que les comptes clients sont tenus à jour et que les paiements sont perçus de façon professionnelle et dans les délais requis.
Responsabilités principales
- Préparer, vérifier et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis
- Réviser les commandes clients, bons de commande, prix, crédits et documents justificatifs avant la facturation
- Gérer l’âge des comptes clients et effectuer les suivis des comptes en souffrance
- Communiquer avec les clients concernant les soldes, l’état des paiements, les copies de factures, les écarts et les questions liées aux comptes
- Traiter et appliquer les paiements clients, incluant les chèques, virements électroniques, cartes de crédit et autres méthodes de paiement
- Réconcilier les comptes clients et résoudre les écarts de facturation ou de paiement
- Préparer les notes de crédit, ajustements et corrections de comptes lorsque requis
- Maintenir à jour les dossiers clients et la documentation
- Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle, de l’expédition et de la comptabilité afin de résoudre les problèmes liés à la facturation ou aux recouvrements
- Participer à la clôture de fin de mois liée aux comptes clients
- Préparer des rapports de comptes clients et fournir des suivis à la direction
- Contribuer à l’amélioration des processus afin d’accroître l’exactitude et l’efficacité de la facturation et des recouvrements
Qualifications
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en comptes clients, facturation, recouvrement ou dans un rôle similaire en comptabilité
- Bonne compréhension des processus de comptes clients, de la facturation, de l’application des paiements et des réconciliations de comptes
- Expérience dans un environnement manufacturier, de distribution, de vente en gros ou lié à la construction, un atout
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude
- Excellentes aptitudes en organisation et en suivi
- À l’aise de travailler avec un volume élevé de transactions
- Excellentes compétences en communication et approche professionnelle avec la clientèle
- Maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Bilinguisme français/anglais, un atout
International Glass Products (IGP) is looking for a detail-oriented and experienced Senior Accounts Receivable Technician & Invoicing Specialist to join our accounting team. This role is ideal for someone who is organized, accurate, and comfortable handling high-volume invoicing, customer accounts, collections, and payment follow-ups.
The successful candidate will play an important role in ensuring invoices are processed correctly, customer accounts are kept up to date, and payments are collected in a timely and professional manner.
Key Responsibilities
- Prepare, verify, and issue customer invoices accurately and on time
- Review sales orders, purchase orders, pricing, credits, and supporting documents before invoicing
- Manage accounts receivable aging and follow up on overdue accounts
- Communicate with customers regarding balances, payment status, invoice copies, discrepancies, and account questions
- Process and apply customer payments, including cheques, EFTs, credit cards, and other payment methods
- Reconcile customer accounts and resolve billing or payment discrepancies
- Prepare credit notes, adjustments, and account corrections when required
- Maintain accurate customer records and documentation
- Work closely with sales, customer service, shipping, and accounting teams to resolve invoicing or collection issues
- Assist with month-end closing related to accounts receivable
- Prepare AR reports and provide updates to management
- Support process improvements to increase accuracy and efficiency in invoicing and collections
Qualifications
- Minimum 3–5 years of experience in accounts receivable, invoicing, collections, or a similar accounting role
- Strong understanding of AR processes, invoicing, payment applications, and account reconciliations
- Experience in a manufacturing, distribution, wholesale, or construction-related environment is an asset
- Strong attention to detail and accuracy
- Excellent organizational and follow-up skills
- Comfortable working with a high volume of transactions
- Strong communication skills and professional customer service approach
- Proficiency with accounting software and Microsoft Excel
- Ability to work independently and as part of a team
- Bilingual English/French is an asset
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
