Qui sommes-nous ?
LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet, qui œuvre notamment dans les industries chimique, pharmaceutique, alimentaire et industrielle. En opération depuis novembre 2019, LWT offre une atmosphère de travail jeune et dynamique qui favorise le dépassement de soi.
Qui cherchons-nous ?
Tu carbures aux défis et tu t’épanouis dans un rôle varié où aucune journée ne se ressemble? Tu cherches un rôle où tu pourras mettre à profit ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta polyvalence dans un environnement dynamique? Cette opportunité est pour toi!
À titre de responsable de l’administration, des ressources humaines, de la paie et de la comptabilité, tu seras au cœur des opérations de l’entreprise. Grâce à ton expertise et à ton esprit d’initiative, tu contribueras activement à la performance et à la croissance de l’organisation en assurant la saine gestion de fonctions essentielles à son succès.
Joins-toi à une équipe engagée qui valorise la collaboration, l’initiative et l’amélioration continue. En plus de profiter d’un horaire flexible, tu occuperas un rôle varié et stratégique où tu feras une réelle différence chaque jour.
Responsabilités principales :
- Soutien administratif (25%)
o Offrir un soutien à la direction et aux membres de l’équipe dans la réalisation de tâches administratives.
o Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance variée. Recevoir, analyser, acheminer et classer les documents.
o Participer et contribuer aux rencontres des diverses équipes.
- Ressources humaines (30%)
o Assurer le cycle de recrutement complet (Affichage de postes, entrevues, coordonner la négociation et la signature du contrat de travail)
o Gérer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés (avec toute la documentation requise et les accès).
o Répondre aux questionnements et demandes des employés.
- Traitement de la paie (15%)
o Procéder à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés et les garder à jour.
o Effectuer le suivi des entrées de temps et des validations pour l’ensemble des salariés de l’organisation.
o Gérer les activités en lien avec le traitement de la paie (Changements de salaire, vacances, gestion des banques de maladies et d’heures, jours fériés, assurances collectives, REER/RPDB)
o Faire les écritures comptables liées au traitement de la paie.
o Préparer et émettre les relevés d’emploi lorsque requis. Transmettre les relevés de fin d’année aux employés et aux instances gouvernementales.
o Comptabiliser et transmettre à la CNESST la Déclaration des salaires selon les délais prescrits.
o Produire la déclaration de l’employeur en matière d’équité salariale (DEMES) selon les délais prescrits.
o Répondre aux demandes de renseignements auprès des employés et des instances gouvernementales.
- Opérations comptables et facturation (20%)
o Produire la facturation mensuelle aux clients.
o Assurer la tenue de livres et effectuer les écritures comptables et de régularisation requises.
o Assurer la comptabilisation des comptes fournisseurs : analyser les factures reçues, balancer les états de compte et faire le suivi de la réception des factures. Vérifier les approbations des factures. Codifier et entrer les données dans le logiciel comptable. Préparer les paiements électroniques, obtenir la signature des signataires.
o Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
o Traiter et comptabiliser les comptes de dépenses et les comptes de cartes de crédit de l’entreprise.
o Préparer, réviser et effectuer le paiement des déclarations de taxes trimestrielles.
- Activités et responsabilités connexes (10%)
o Participer activement aux initiatives, comités internes, réunions, activités et projets de l’entreprise.
o Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes à son rôle.
Qualifications requises :
- Diplôme en administration, ressources humaines, ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Excellentes compétences en rédaction et révision de documents en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Envie de relever des défis et polyvalence.
- Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe.
Conditions et avantages :
- Poste hybride, majoritairement en télétravail.
- Horaire de travail : 40 heures par semaine.
- Vacances : en fonction de l’expérience, en plus d’un congé additionnel payé entre le 24 décembre et le 2 janvier.
- Jours de maladie : 5 jours rémunérés par année.
- Assurances collectives : Éligible après la période de probation.
- Régime de retraite participatif : RPDB et REER avec contribution de l’employeur après la période de probation.
- Environnement de travail collaboratif et dynamique.
- Contrat de remplacement de 18 mois.
Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
