Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: 35 h par semaine, du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 13 h | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse: 4255, Place de l'Hôtel-de-Ville, H1H 1S4
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (71686) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !
Guidé par son plan stratégique Oser ensemble Montréal-Nord, l'arrondissement de Montréal-Nord est riche de sa population et de son personnel diversifié. Pour en apprendre davantage sur l'arrondissement, rendez-vous à https://montreal.ca/apropos/montreal-nord.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :
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effectuez les demandes d'achats et le suivi des commandes;
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gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
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effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers en supportant les membres de l'équipe;
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rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
