Coordonnateur(trice) administratif(ve) et conformité
Centre hypothécaire Alternatif — Brossard (présentiel)
Temps plein, 35 h/semaine · Salaire à discuter, autour de 50 000$ selon l’expérience
Qui on est
On est un cabinet de courtage hypothécaire de Brossard qui aide des gens à financer leur projet immobilier, souvent quand les banques traditionnelles disent non. On est une petite équipe, ce qui veut dire que chacun a un vrai impact sur le quotidien.
Le poste en deux mots
On cherche quelqu’un pour tenir l’administration et la conformité règlementaire. C’est un rôle central : tu t’assures que tous les dossiers respectent les règles, dont celles de l’Autorité des Marchés Financiers (AMF), et tu fais le suivi avec les courtiers. C’est varié, ça bouge, et ça demande quelqu’un qui aime que les choses soient faites correctement.
Une partie du rôle touche aussi nos réseaux sociaux. Si tu as de l’expérience ou si créer un Reel ou monter une courte vidéo ne te fait pas peur, c’est un plus qui va te démarquer.
Ce que tu ferais au quotidien
- Sous la supervision du directeur, monter, compléter et suivre les dossiers de prêts hypothécaires jusqu’à la clôture, en rassemblant et vérifiant les documents requis;
- Veiller à la conformité des dossiers selon les exigences internes, celles des prêteurs et de l’AMF;
- Coordonner les échanges entre clients, courtiers et prêteurs, et respecter les échéanciers serrés;
- Accueillir les clients et les diriger vers la bonne personne;
- Faire la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes (CRM, DRIVE);
- T’occuper de la paie et des déclarations TPS/TVQ;
- Rédiger et tenir à jour nos politiques et procédures, avec le directeur;
- Créer du contenu pour nos réseaux (idées, tournage, montage, publication, réponses à la communauté).
Ce qu’on cherche chez toi
- Un DEC en administration, bureautique ou comptabilité (ou une expérience équivalente);
- Au moins 2 ans dans un rôle administratif ou de coordination;
- Une bonne plume en français et un sens de l’organisation solide;
- De l’autonomie ;
- De la discrétion, parce que tu vas manipuler des renseignements financiers sensibles;
- Une aisance avec Office et les logiciels de gestion.
Ce qui te démarquerait : De l’expérience dans le milieu hypothécaire, financier, en assurance ou un permis de l’AMF. De l’aisance avec Canva ou CapCut.
Ce qu’on offre
- Un salaire ajustable selon ton expérience;
- Un horaire de jour qui laisse de l’air : 9 h à 17 h du lundi au jeudi, et on finit à midi le vendredi;
- Le télétravail possible le vendredi;
- Des congés et vacances selon nos politiques.
Le processus
C’est simple : un premier appel pour faire connaissance, une rencontre en personne à nos bureaux de Brossard, et une réponse rapide. On ne t’oubliera pas dans une boîte de courriels.
Ça t’interpelle?
Envoie-nous ton CV (et un mot sur ce qui t’attire dans le poste, si le cœur t’en dit). Même si tu ne coches pas toutes les cases, écris-nous quand même, on regarde d’abord la personne.
Rémunération : 50 000,00$ par an
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
