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Titre : Coordonnateur(-trice) des opérations marketing
Description de l'entreprise
norda run est une marque de course en sentier (trail) axée sur les chaussures de haute performance, conçues pour les conditions les plus exigeantes. L'entreprise conçoit les seules chaussures de course en sentier au monde fabriquées avec du Dyneema® biosourcé, reconnu comme la fibre la plus solide et la plus légère au monde. Inspirée par les terrains et les climats les plus rudes du Canada, norda run met l'accent sur la durabilité, l'innovation et le choix de matériaux responsables. Les membres de l'équipe se joignent à une marque en pleine croissance, déterminée à rehausser l'expérience de la course en sentier pour les athlètes et les amateurs de plein air du monde entier.
Aperçu du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(-trice) des opérations marketing hautement organisé(e), soucieux(-euse) du détail et proactif(-ive) pour soutenir la planification, l'exécution et la gestion quotidienne de nos initiatives de marque et de nos stratégies de commercialisation (Go-to-Market / GTM). Ce rôle se situe à l'intersection de l'exécution marketing et du soutien à la production. Il est conçu pour une personne rigoureusement organisée, qui excelle à faire avancer les projets, à assurer le suivi des livrables et à veiller à ce que les concepts créatifs soient concrétisés et lancés avec succès, tant sur les canaux de vente directe aux consommateurs (DTC) qu'interentreprises (B2B).
Au sein d'une équipe agile et dynamique, vous agirez en tant que soutien opérationnel quotidien et partenaire de notre directeur(-trice) de création et de l'équipe de marque, en veillant à ce que les projets fassent l'objet d'un suivi irréprochable et soient livrés à temps.
Responsabilités principales
1. Coordination des stratégies de commercialisation (GTM) et des campagnes (DTC et B2B)
- Soutien multicanal : Aider à la coordination et à l'exécution de stratégies GTM complètes pour les campagnes saisonnières et les lancements de produits, tant pour les canaux DTC que B2B.
- Gestion des échéanciers : Tenir à jour de manière rigoureuse les échéanciers principaux, les calendriers marketing intégrés et les outils de suivi des livrables afin de maintenir l'alignement des équipes interfonctionnelles.
- Suivi et responsabilisation : Agir à titre de point de contact principal pour le suivi quotidien de l'avancement des tâches, en s'assurant que les équipes internes et les partenaires externes respectent les jalons du projet.
2. Partenariat quotidien avec la création et la marque
- Collaboration avec l'équipe de création : Collaborer étroitement au quotidien avec le/la directeur(-trice) de création et l'équipe de marque afin de faciliter la fluidité des flux de travail et de lever les obstacles aux projets.
- Soutien à la production et à la logistique : Aider avec les calendriers de production et la logistique, du concept initial jusqu'à la livraison finale.
- Coordination des partenaires : Coordonner la logistique pour les partenaires externes (créatifs pigistes, agences, talents), y compris l'accueil et l'intégration, les préparatifs de voyage, les horaires et la livraison des actifs.
3. Soutien opérationnel et budgétaire
- Suivi financier : Suivre méticuleusement les coûts de production, organiser les factures, mettre à jour les outils de suivi budgétaire et acheminer les documents financiers pour approbation.
- Optimisation des flux de travail : Aider à surveiller les flux de travail internes et les processus de production, en repérant les goulots d'étranglement afin de maximiser l'efficacité de l'équipe.
- Soutien agile : Faire preuve d'une attitude proactive où « aucune tâche n'est trop petite », en intervenant pour soutenir l'équipe restreinte chaque fois que nécessaire afin d'assurer le succès du projet.
4. Coordination du contenu, des actifs et à l'échelle mondiale
- Gestion des actifs : Superviser l'organisation et la maintenance des bibliothèques d'actifs numériques, en assurant un partage de fichiers fluide et organisé avec les partenaires externes.
- Déploiement multicanal : Aider l'équipe numérique à organiser et à préparer les actifs de contenu pour leur déploiement sur le Web, par courriel et sur les plateformes sociales.
- Coordination mondiale : Aider à rassembler, organiser et suivre les occasions de marketing international provenant de partenaires mondiaux, en vue de les présenter à la direction.
Qualifications et expérience
- Expérience : 1 à 3 ans d'expérience en coordination marketing, en gestion de projet ou en soutien à la production créative.
- Connaissance du GTM et des canaux : Expérience en soutien aux déploiements de commercialisation (GTM) ; une bonne connaissance des particularités des flux de travail marketing DTC et B2B est un atout important.
- Excellence organisationnelle : Compétences exceptionnelles en gestion de projet et en organisation, avec une capacité éprouvée à suivre plusieurs volets simultanément.
- Esprit de collaboration : Fortes compétences interpersonnelles et capacité à bâtir des partenariats de travail harmonieux avec un(e) directeur(-trice) de création et les intervenants de la marque.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour les suivis quotidiens auprès des fournisseurs, des créateurs et des équipes interfonctionnelles internes.
- Adaptabilité : S'épanouit dans un environnement d'équipe restreinte au rythme rapide ; fait preuve de débrouillardise, de proactivité et d'un esprit orienté vers les solutions.
- Langues : Maîtrise de l'anglais et du français.
Lieu : Le poste est basé à Montréal, Québec. Il offre un horaire hybride combinant travail en présentiel et télétravail.
Pour postuler : Veuillez soumettre votre CV ainsi qu'une brève lettre de présentation expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale pour rejoindre l'équipe norda, à l'adresse : [email protected]
norda run est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous célébrons la ténacité, l'innovation et la diversité de la communauté de coureurs qui nous inspire.
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Job Title: Marketing Operations Coordinator
Company Description
norda run is a trail running brand focused on high-performance footwear built for the most demanding conditions. The company designs the world’s only trail running shoes made with bio-based Dyneema®, known as the world’s strongest and lightest fibre. Inspired by Canada’s toughest terrains and climates, norda run emphasises durability, innovation, and responsible material choices. Team members join a growing brand committed to elevating trail running experiences for athletes and outdoor enthusiasts worldwide.
Overview
We are seeking a highly organised, detail-driven, and proactive Marketing Operations Coordinator to support the planning, execution, and day-to-day management of our brand initiatives and Go-to-Market (GTM) strategies. This role sits at the intersection of marketing execution and production support. It is designed for a master organiser who thrives on keeping projects moving, following up on deliverables, and ensuring that creative concepts are successfully operationalised and launched across both DTC and B2B channels.
Working within an agile, fast-moving team, you will act as the day-to-day operational support and partner to our Creative Director and Brand Team, ensuring projects are tracked flawlessly and delivered on time.
Responsibilities
1. GTM & Campaign Coordination (DTC & B2B)
- Cross-Channel Support: Assist in the coordination and execution of comprehensive GTM strategies for seasonal campaigns and product launches across both DTC and B2B channels.
- Timeline Maintenance: Maintain and rigorously update master timelines, integrated marketing calendars, and deliverable trackers to keep cross-functional teams aligned.
- Follow-Up & Accountability: Act as the primary point of contact for daily follow-ups on task completions, ensuring internal teams and external partners meet project milestones.
2. Day-to-Day Creative & Brand Partnership
- Creative Team Alliance: Partner closely on a day-to-day basis with the Creative Director and Brand Team to facilitate smooth workflows and clear up project roadblocks.
- Production & Logistics Support: Assist with production schedules and logistics from initial concept through final delivery.
- Partner Coordination: Coordinate logistics for external partners (freelance creatives, agencies, talent), including onboarding, travel arrangements, schedules, and asset delivery.
3. Operational & Budgetary Support
- Financial Tracking: Meticulously track production costs, organise invoices, update budget trackers, and route financial documents for approval.
- Workflow Optimisation: Help monitor internal workflows and production processes, identifying bottlenecks to maximise team efficiency.
- Agile Support: Maintain a hands-on, "no task too small" attitude, stepping in to support the lean team wherever necessary to ensure project success.
4. Content, Asset, & Global Coordination
- Asset Management: Oversee the organisation and maintenance of digital asset libraries, ensuring seamless and organised file sharing with external partners.
- Cross-Channel Rollout: Assist the digital team in organising and preparing content assets for rollout across web, email, and social platforms.
- Global Coordination: Assist in gathering, organising, and tracking international marketing opportunities from global partners to present to leadership.
Qualifications & Experience
- Experience: 1–3 years of experience in marketing coordination, project management, or creative production support.
- GTM & Channel Knowledge: Experience supporting Go-to-Market (GTM) rollouts; familiarity with the distinct nuances of DTC and B2B marketing workflows is highly valued.
- Organisational Excellence: Outstanding project management and organizational skills, with a proven ability to track multiple moving parts simultaneously.
- Collaborative Spirit: Strong interpersonal skills with the ability to build seamless working partnerships with a Creative Director and brand stakeholders.
- Communication: Exceptional written and verbal communication skills for daily follow-ups with vendors, creators, and internal cross-functional teams.
- Adaptability: Thrives in a fast-paced, lean team environment; highly resourceful, proactive, and solutions-oriented.
- Languages: Fluent in English and French
Location: the role is based in Montreal, Quebec, this position offers a hybrid schedule combining in-office and remote work.
To Apply: Please submit your CV and a brief cover letter explaining why you’re the right fit for the norda team to: [email protected]
norda run is an equal opportunity employer. We celebrate grit, innovation, and the diverse community of runners who inspire us.
Pay: $52,000.00-$65,000.00 per year
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
