Nous cherchons une coordonnatrice engagée, capable de piloter la gestion de l’organisme avec efficacité, tout en gardant les membres au centre de chaque initiative. En lien direct avec le conseil d’administration et l’équipe en place, elle jouera un rôle clé dans le développement stratégique de l’organisation, dans le respect de sa mission.
Activités
- Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des activités annuelles de l’organisme, incluant les groupes de soutien, les ateliers éducatifs et les événements spéciaux (campagne de sensibilisation, conférence annuelle).
- Mettre en place le plan d’action de la planification stratégique, en collaboration avec une consultante externe et la direction générale, afin d’assurer le développement cohérent et durable de l’organisme.
- Animer la vie associative, en soutenant activement le conseil d’administration et les comités de travail, et en favorisant l’engagement des membres.
Gestion
- Assurer la gestion des communications et la coordination administrative avec la direction générale.
- Organiser les rencontres annuelles et assurer la préparation des documents nécessaires.
- Rédiger les rapports d’activités et soutenir la gestion financière en collaboration avec la direction générale.
- Coordonner la répartition des tâches entre bénévoles et optimiser la gestion des ressources humaines.
- Assurer une saine gestion de l’espace locatif, assurer les visites au sein de l’espace pour des événements et activités.
Partenariats
- Identifier et solliciter de nouveaux partenaires en lien avec la mission de l’organisme, afin d’élargir le réseau et d’accroître l’impact des actions.
- Mettre à jour annuellement la stratégie de partenariat, en réalisant une veille active du milieu et en adaptant les objectifs selon les besoins et opportunités.
- Entretenir des relations interprofessionnelles solides avec divers acteurs (professionnels de la santé, organismes communautaires, institutions), en représentant l’organisme lors de rencontres et événements.
- Collaborer étroitement avec l’équipe interne pour favoriser des projets conjoints et optimiser les ressources.
- Atteindre des objectifs clairs tels que la signature de nouveaux partenariats et l’organisation d’initiatives collaboratives.
Communication
- Collaborer à la promotion de la visibilité de l’organisme à travers divers canaux et actions de communication.
- Apporter un soutien efficace à la gestionnaire des réseaux sociaux pour la diffusion régulière et cohérente d’informations sur les différentes plateformes de Vivre100fibromes.
- Effectuer des recherches pour des futurs articles et ce en collaboration avec la gestionnaire des réseaux sociaux afin d’alimenter l’infolettre
Accomplir toutes autres tâches liées aux mandats confiés par la direction générale, selon les besoins du moment.
Exigences et compétences
- Diplôme requis ou souhaité
Diplôme en administration, gestion des organisations, travail social, communication, ou tout autre domaine pertinent lié au fonctionnement des organismes à but non lucratif.
- Mise à jour régulière des connaissances
La coordinatrice doit se tenir informée des avancées récentes concernant la maladie liée à la mission de Vivre100fibromes afin d’adapter ses pratiques et assurer une gestion administrative pertinente et respectueuse des enjeux.
- Compétences techniques et gestionnaires
Maîtrise des outils de gestion administrative, gestion de projet, coordination d’équipes bénévoles, et des plateformes numériques.
- Sensibilité au secteur de la santé et social
Une bonne compréhension des enjeux spécifiques au domaine de la santé ou social, notamment en lien avec la maladie concernée, sera un atout pour mieux répondre aux besoins des membres et partenaires.
- Engagement dans la formation continue
Le./la candidat.e doit démontrer une volonté d’apprendre en continu, par la participation à des formations, ateliers, ou webinaires, afin de maintenir un haut niveau de compétence et d’efficacité.
Qualités recherchées
- Communiquer de façon harmonieuse et efficace avec les femmes atteintes de fibromes, les partenaires, les bénévoles et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialité.
- Gestion multitâche : Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets avec rigueur, organisation et efficacité.
- Connaissance du milieu communautaire : Bonne compréhension des dynamiques et enjeux propres au secteur communautaire, notamment en santé.
- Motivation et esprit de défi : Aime relever des défis, faire preuve de persévérance et d’initiative pour atteindre les objectifs.
- Esprit d’équipe et créativité : Travaille bien en collaboration, sait stimuler l’innovation et proposer des solutions adaptées.
- Autonomie et flexibilité : Sait prendre des décisions, faire preuve de débrouillardise et de leadership, et s’adapter rapidement aux changements et aux priorités.
- Respect de la confidentialité : Fait preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité dans toutes ses interactions.
Hybride – Montréal : minimalement 2 jours de présentiel par semaine
20 à 25 heures par semaine
Poste temporaire de 2 ans avec possibilité de permanence
Pour appliquer sur le poste : CV + lettre de motivation obligatoire
Rémunération : Jusqu'à 27,00$ par heure
Expérience:
- Coordination de projets: 4 ans (Obligatoire)
Langue:
Disposition à se déplacer:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 1N8
