Sour la supervision du département comptable du Groupe Magnéto, le technicien, la technicienne aux ressources humaines effectue les tâches suivantes :
Recrutement
- En collaboration avec les gestionnaires, conçoit et prépare les fiches de postes et les descriptions de tâches, en fonction des postes vacants et des besoins de main d’œuvre.
- Contribue aux entrevues de pré-sélection : Analyse des candidatures, entrevues téléphoniques, transmission aux gestionnaires, préparation des plages horaires des entrevues et composition du comité de sélection.
- Participe au comité de sélection à la demande de son supérieur.
- Suivi des candidatures retenues et non-retenues. Lettre d’offre, lettres de refus, négociations préembauche, etc.
Accueil et intégration
- Analyse, applique et coordonne le plan d’accueil et d’intégration du personnel : Suivi de l’entrée en fonction, transmission des documents d’embauche et ouverture de dossiers.
Rémunération et avantages sociaux
- Collabore avec l’équipe de la comptabilité dans le suivi des dossiers d’embauches ou de mise à jour des dossiers employé.
- Assure la conformité de l’application du programme d’avantages sociaux de l’entreprise.
- Soutien le personnel, les gestionnaires et les partenaires affiliés dans l’interprétation des avantages sociaux : Assurances, congés, vacances, équité en matière d’emploi, équité salariale, manuel de l’employé, politiques, etc.
- Assure le suivi des congés maladie de courte et de longue durée dans l’organisation. Transmet toute documentation pertinente aux instances concernées.
- Assure et maintien la confidentialité des données et des dossiers qui concerne les RH.
CNESST
- Supporte le comité SST dans ses tâches administratives : Compte rendu de réunion, préparation des ordres du jour, suivi des calendriers, développement de fiches d’informations et de communication interne et externe.
- Soutien et coordonne les activités SST, effectue les suivis d’avancement des projets et du plan d’action.
- Administre et fait le suivi des dossiers SST en cours.
Immigration
- Assure le suivi des dossiers d’immigration et le renouvellement des permis de travail, d’études ou tout autre permis associé à l’immigration temporaire, s’il y a lieu.
Formation
- Administre le programme de formation de l’entreprise : Loi du 1%, développement professionnel et personnel, conformités SST, suivi des frais de scolarité et d’adhésion aux ordres professionnels, etc.
Communication et médias sociaux
- Maintien à jour la page carrière du site web de l’entreprise.
- Prépare et diffuse sur les différentes plateformes web les affichages de poste.
- Transmet et/ou diffuse les annonces, événements et postes vacants de l’organisations sur les différents réseaux sociaux de l’entreprise.
- Contribue au déploiement de contenu et de diffusion d’informations destinées au personnel et aux gestionnaires de l’entreprise.
- Supporte la communication RH au sein de l'entreprise en rédigeant des lettres, mémos, procédures ou autres types de documents;
Administration
- Supporter le processus de numérisation des dossiers en ressources humaines.
- Toutes autres tâches connexes
Exigences relatives au poste
· AEC ou DEC avec option ressources humaines et/ou diplôme universitaire de premier cycle dans le domaine de la gestion des ressources humaines;
· Expérience minimale de 2 années en ressources humaines, idéalement en entreprise manufacturière,
· Excellente maîtrise du français,
· Bonne connaissance de la suite Office et Outlook;
· Professionnalisme & discrétion
· Bonne capacité d’adaptation
· Habiletés relationnelles et communicationnelles
· Surtout, une passion pour les humains !
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 43 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Ressources humaines: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
