Relevant de la direction de l’approvisionnement stratégique – commodité approvisionnement de services de télécommunications, la personne qui occupera le poste sera responsable du processus de contractualisation des services de télécommunications ainsi que de la relation avec les partenaires. Elle participe à l’identification des besoins de la clientèle interne et dirige les négociations jusqu’à la signature des ententes contractuelles (identification de partenaires potentiels, élaboration des demandes de cotation ou de proposition, sélection des partenaires, négociation des contrats, renouvellements, coordination de l’implantation des services, etc.). Elle soutient la direction de l’approvisionnement stratégique, les équipes responsables des opérations ainsi que toute autre unité d’affaires concernée.
Il est à noter que les responsabilités liées à ce rôle sont en lien avec la gestion de contrats d’approvisionnement, sans volet de supervision ou de gestion d’équipe.
Principales responsabilités :
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Participer à l’analyse des besoins d’acquisition de services des client·es internes ;
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Développer et gérer la relation d’affaires avec les partenaires et les client·es internes ;
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Impliquer et tenir informé·es les différent·es intervenant·es concernant les activités liées à sa commodité ;
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Recommander les meilleures sources d’approvisionnement ;
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Agir à titre de personne-ressource pour toute question ou tout enjeu contractuel concernant les partenaires gérés par sa commodité ;
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Définir les meilleures stratégies de négociation au sein de sa commodité afin de répondre adéquatement aux besoins des client·es internes et de générer des réductions de coûts ;
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Rédiger les recommandations d’octroi de contrat ;
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Préparer les documents d’appel de propositions, évaluer les propositions reçues, négocier les prix ainsi que les termes et conditions contractuels ;
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Réviser et rédiger les clauses contractuelles ;
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Travailler en collaboration avec les services juridiques afin d’assurer la conformité des documents contractuels ;
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Administrer les contrats et ententes, assurer leur respect et intervenir en cas de non-conformité ;
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Maintenir et mettre à jour la base de données, ainsi qu’assurer le suivi et le renouvellement des contrats sous sa commodité ;
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Évaluer et mesurer la performance des partenaires ;
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Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des processus liés à sa commodité ;
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Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe d’approvisionnement stratégique ;
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Participer à la formation d’un·e employé·e appelé·e à assumer des responsabilités similaires ;
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Réaliser toute autre tâche de même nature ou d’ordre général liée à l’emploi ou nécessitée par ses fonctions.
