Description de l’organisation
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
Sommaire du poste
La personne titulaire du poste responsable de la mise en œuvre du CTMS coordonne l’implantation du nouveau système de gestion des essais cliniques (CTMS) du CIM, depuis la définition des besoins jusqu’au soutien post-déploiement. Ce rôle soutient les équipes du CIM durant la transition vers un système moderne, contribue à l’amélioration des processus, et supervise la configuration du système, la qualité des données, les tests, la formation et l’adoption.
La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le/la gestionnaire de projet TI et le/la partenaire d’affaires Finance afin d’assurer une implantation réussie.
Il s’agit d’un rôle hybride combinant analyse d’affaires, administration système, soutien aux utilisateurs et gestion de projet.
La personne titulaire du poste de la mise en œuvre du CTMS veille à ce que tous les processus opérationnels et financiers tels que la gestion des études, la préparation des budgets, l’évaluation de la juste valeur marchande (FMV), la facturation des fournisseurs, l’analyse de couverture et la conciliation des comptes soient bien définis, correctement configurés, testés et optimisés dans le système pour les équipes concernées.
Fonctions et attributions
Supervision : Relève de la Directrice du CIM (travaille en collaboration étroite avec la gestionnaire de projet TI et la partenaire d’affaires Finance).
Collecte des besoins (25 %)
- Participer à la définition des besoins du CIM liés au CTMS et à son intégration avec le système ERP-Finance pour la budgétisation, l’évaluation FMV et l’analyse de couverture;
- Cartographier les processus actuels et futurs avec les équipes de recherche et les experts métiers;
- Traduire les besoins opérationnels en configurations du système;
Configuration du système et intégration (35 %)
- Configurer les modules du CTMS selon les besoins de recherche clinique et les processus de facturation;
- S’assurer que les flux de travail distinguent clairement les coûts facturables aux promoteurs (selon la FMV) des coûts de soins standards;
- Collaborer avec l’équipe TI pour valider les interfaces et l’échange de données entre le CTMS et l’ERP.
Migration et qualité des données (10 %)
- Soutenir l’organisation et la préparation des données à migrer dans le CTMS;
- Participer à la vérification de la qualité et de la cohérence des données migrées;
- Contribuer à la mise en place des règles de gouvernance CTMS;
- Participer à la création, l’analyse et l’amélioration des rapports opérationnels et financiers.
Tests et validation (15 %)
- Participer à l’exécution des scénarios de tests (ex. : registres patients, facturation des visites aux promoteurs) et aux tests d’acceptation utilisateurs (UAT);
- Documenter les résultats, effectuer le suivi et recommander les ajustements nécessaires.
Formation, SOP et adoption (15 %)
- Développer les guides utilisateurs, procédures opérationnelles normalisées (SOP) et modules de formation pour les usagers du CIM;
- Offrir la formation et soutenir les utilisateurs et super-utilisateurs;
- Participer aux activités de gestion du changement, de communication et de mobilisation des parties prenantes;
- Suivre les indicateurs d’adoption et recommander des améliorations continues.
NORMES DE PERFORMANCE
- Respecte les politiques et procédures établies;
- Démontre d’excellentes habiletés de communication et interpersonnelles;
- Fait preuve d’initiative, de flexibilité et de bon jugement;
- Maintient ses connaissances d’expert à jour;
- Collabore efficacement au sein de l’équipe;
- Assure la confidentialité en tout temps;
- Priorise adéquatement son travail afin de respecter les échéances;
- Produit des analyses et rapports avec un haut niveau de précision et de fiabilité.
RESPONSABILITÉS
- Génère des idées et des solutions, utilise son jugement pour déterminer et exécuter les plans d’action liés aux objectifs assignés;
- Priorise les tâches en fonction des besoins et des délais;
- Identifie les problématiques et prend les mesures appropriées;
- Assure le suivi avec les membres de l’équipe pour garantir la conformité, l’exactitude et la ponctualité des livrables
Site web de l’organisation
https://rimuhc.ca/fr
CIM video ( Si le poste est pour le CIM)
Éducation/Expérience
- Baccalauréat en sciences, en finance ou diplôme professionnel dans le domaine de la santé ;
- Minimum de 5 ans d’expérience à titre de coordonnateur.trice de recherche clinique pour des essais cliniques commandités, ou expérience équivalente au sein d’un CRO ou d’un promoteur ;
- Solide connaissance des flux de travail CTMS, de la juste valeur marchande (FMV), de l’analyse de couverture et des pratiques de facturation liées aux essais cliniques commandités ;
- Familiarité avec les systèmes normalisés de codification médicale (codes de diagnostic et de procédures) utilisés pour la budgétisation des essais cliniques et les processus de conformité ;
- Expérience de participation aux processus liés au CTMS ;
- Excellentes aptitudes de collaboration, avec la capacité de représenter le CIM dans des projets organisationnels ;
- Bilinguisme (français et anglais) privilégié.
Compétences requises
- Une connaissance avancée du français oral et écrit est requise
- Une connaissance avancée de l’anglais oral et écrit est requise puisque le poste requiert un contact régulier et complexe auprès de chercheuses et chercheurs ou d’étudiantes et d’étudiants internationaux qui maîtrisent exclusivement l’anglais.
Information additionnelle
Statut : Temps plein, temporaire 1 an avec possibilité de prolongation.
Échelle de rémunération : 57,093.40$ à 105,996.80$. En fonction de l'éducation et de l'expérience de travail.
Horaire de travail : 8 h30 à 16 h 30 du lundi au vendredi (35 heures/semaine).
Site de travail: Site Glen et Hôpital Générale de Montréal. Le poste prévoit 4 jours sur site, avec la possibilité d’une journée de télétravail par semaine.
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Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document. ***
Pourquoi travailler avec nous?
- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Télémédecine,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Opportunités de formation et de développement professionnel,
- Garderie sur les lieux de travail,
- Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
- Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
- Programme d'aide aux employés,
- Programme de reconnaissance,
- Possibilité de travail flexible et plus encore!
https://rimuhc.ca/fr/careers
Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits
LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]
