Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, vos habiletés relationnelles et votre capacité à assurer des suivis efficaces? Joignez-vous à l’équipe de TMI Solutions Climatiques, une entreprise en pleine croissance, où vous contribuerez activement au cycle de dotation et à l’expérience employé, tout en soutenant les activités quotidiennes des ressources humaines dans un environnement collaboratif, humain et dynamique.
Résumé de la position
Le(La) généraliste en ressources humaines est un(e) professionnel(le) dévoué(e) qui assure un soutien aux activités quotidiennes du service des ressources humaines. Il(elle) contribue aux différents volets du cycle de vie des employés, notamment le recrutement, l’accueil et l’intégration, la gestion des dossiers employés, les avantages sociaux, les communications RH et les suivis, tout en offrant un service à la clientèle interne de qualité aux employés et gestionnaires.
Rôles et responsabilités
- Coordonner le cycle complet de dotation ainsi que les activités d’accueil et d’intégration afin d’offrir une expérience employé positive dès le premier contact;
- Administrer les avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, PAE);
- Coordonner les activités de formation et assurer la compilation des dépenses annuelles liées au développement des employés;
- Assurer un service à la clientèle interne en offrant un accompagnement auprès des employés et un soutien aux gestionnaires dans les processus RH (probation, évaluations de rendement, suivis);
- Participer au développement et à l’amélioration des politiques, procédures et pratiques RH, ainsi qu’à la rédaction et diffusion de diverses présentations, documentations et communications internes;
- Collaboration avec la Responsable du dossier de Santé et Sécurité dans les dossiers d’arrêt de travail;
- Assurer l’arrimage avec l’équipe de la paie afin de garantir un traitement conforme et efficace des dossiers employés;
- Maintenir à jour la base de données SIRH lors des embauches, départs et demandes de changements afin d’assurer la conformité et l’exactitude des informations des employés;
- Jouer un rôle actif dans l’organisation d’activités sociales et d’initiatives visant à renforcer l’expérience employé et le sentiment d’appartenance;
- Relever plusieurs autres défis stimulants qui contribueront activement à l’évolution de l’équipe RH et de l’organisation.
Qualifications
Éducation: Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Expérience: Expérience pertinente dans un rôle similaire.
Compétences informatiques: Maîtrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec un système SIRH (Workday de préférence) et avec un système de paie (ADP WFN de préférence).
- Excellent jugement professionnel, éthique de travail et discrétion dans la gestion d’informations sensibles;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à assurer un suivi efficace;
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude dans l’exécution des tâches;
- Compétences interpersonnelles éprouvées permettant de créer des relations de confiance;
- Attitude positive, esprit d’équipe et approche collaborative favorisant un environnement de travail mobilisateur;
- Capacité d’analyse, esprit critique et approche orientée vers la résolution de problèmes;
- Flexibilité, résilience et sens des priorités dans un contexte de volume élevé.
- Maitrise de l’utilisation des médias sociaux dans les stratégies d’acquisition de talents;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités et les échéanciers;
- Aisance à accompagner des gestionnaires et à interagir avec des employés de différents profils;
- Capacité de communiquer efficacement verbalement et par écrit - français et anglais.
Avantages
- Horaires Flexibles
- Assurances collectives complètes pour vous et votre famille, majoritairement assumées par l’employeur.
- Télémédecine
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Congés de Vacances et Personnels/Maladie
- Programmes d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Énoncé d'aménagements raisonnables
Des adaptations raisonnables peuvent être prises pour permettre à des personnes handicapées qualifiées d'exécuter les fonctions essentielles.
Afin d’alléger le texte, l’emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.
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Are you recognized for your professionalism, strong interpersonal skills, and ability to ensure effective follow-ups? Join the TMI Climate Solutions team, a growing organization where you will actively contribute to the recruitment cycle and employee experience while supporting day-to-day human resources activities in a collaborative, people-oriented, and dynamic environment.
Position Summary
The Human Resources Generalist is a dedicated professional who supports the daily activities of the Human Resources department. The individual contributes to various aspects of the employee lifecycle, including recruitment, onboarding and integration, employee file management, benefits administration, HR communications, and employee follow-ups, while providing quality internal customer service to employees and managers.
Roles and Responsibilities
- Coordinate the full recruitment cycle as well as onboarding and orientation activities to ensure a positive employee experience from the very first interaction;
- Administer employee benefits programs (group insurance, retirement plan, Employee Assistance Program);
- Coordinate training activities and compile annual expenses related to employee development;
- Provide internal customer service by supporting employees and assisting managers with HR processes (probation periods, performance evaluations, follow-ups);
- Participate in the development and improvement of HR policies, procedures, and practices, as well as the drafting and distribution of presentations, documentation, and internal communications;
- Collaborate with the Health and Safety Representative on work absence and disability management files;
- Ensure alignment with the payroll team to guarantee compliant and efficient employee file processing;
- Maintain and update the HRIS database for hires, departures, and employee changes to ensure accuracy and compliance of employee information;
- Play an active role in organizing social activities and initiatives aimed at strengthening employee experience and engagement;
- Take on various other stimulating challenges that will actively contribute to the growth of the HR team and the organization.
Qualifications
Education: Diploma in Human Resources or a related field.
Experience: Relevant experience in a similar role.
Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite. Experience with an HRIS (Workday preferred) and a payroll system (ADP WFN preferred).
- Strong professional judgment, work ethic, and discretion in handling sensitive information;
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to ensure effective follow-ups;
- High level of accuracy and attention to detail in task execution;
- Proven interpersonal skills with the ability to build strong and trusting relationships;
- Positive attitude, team spirit, and collaborative approach that contributes to a motivating work environment;
- Analytical mindset, critical thinking, and problem-solving abilities;
- Flexibility, resilience, and ability to manage priorities in a high-volume environment;
- Proficiency in using social media platforms for talent acquisition strategies;
- Ability to manage multiple files simultaneously while meeting priorities and deadlines;
- Comfortable supporting managers and interacting with employees from various backgrounds;
- Strong verbal and written communication skills in both French and English.
Benefits
- Flexible work schedule
- Comprehensive group insurance for you and your family, mostly covered by the employer
- Telemedicine
- Group RRSP with employer contributions
- Vacation and personal/sick leave
- Employee Assistance Program
- Free on-site parking
Reasonable Accommodations Statement
Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions of the position.
For readability, the masculine form is used to refer to both men and women.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
