CONTINUING EDUCATION
Directrice: Maggie Soldano
**Remplacement se terminant en novembre 2026**
Qualifications requises :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
ET
Avoir des connaissances de base en bureautique.
Autres exigences:
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication
- Bilingue
- Capacité à travailler sous pression, particulièrement lors des périodes de pointe, avec une grande aptitude à prioriser et à effectuer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à maintenir et à optimiser les procédures de classement
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et en tant que membre d’une équipe
- Capacité à interagir efficacement avec une population multiculturelle ayant un faible niveau de littératie
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office
- Connaissance de RAC (Reconnaissance des acquis et des compétences) est un atout
- Expérience en éducation des adultes et en formation professionnelle est un atout
- Connaissance de JADE indispensable
- Connaissance de PAIE est un atout
- Connaissance de Mosaik/Dophin est un atout
Nature du travail:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Tâches quotidiennes/Dossiers:
- L’employé(e) de cette catégorie d’emploi compile des données, effectue des calculs simples et prépare des rapports.
- Il/elle remplit des formulaires, cartes, bons de commande, lettres types, avis ou tout autre document simple de même nature et les transmet selon les besoins.
- Il/elle prend et transfère les appels téléphoniques; reçoit et transmet les messages et fax; fournit des informations de nature générale par téléphone ou en personne; accueille et, si nécessaire, dirige les visiteurs. Il/elle rédige des notes ou courriels concernant les appels téléphoniques.
- L’employé(e) classe les documents et, au besoin, perçoit des frais.
- Il/elle sera tenu(e) de saisir, sur ordinateur, des textes et diverses données provenant de manuscrits ou d’autres sources; il/elle vérifie l’exactitude des données ou de toute autre information figurant sur une liste ou un document.
- L’employé(e) peut être tenu(e) d’effectuer la supervision dans les locaux où des tests d’aptitude sont administrés.
- Il/elle traite les feuilles de temps approuvées pour les travailleurs contractuels et les saisit dans le système Paie.
- L’employé(e) effectue une réconciliation bancaire périodique et saisit les informations dans le système financier.
- Il/elle peut être tenu(e) de recevoir, tamponner, trier et classer le courrier et d’assurer sa distribution.
- Il/elle devra photocopier ou numériser des documents selon les besoins.
- L’employé(e) utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour accomplir ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux tableurs et aux programmes internes; il/elle utilise le courriel. Il/elle peut être amené(e), à l’occasion, à aider ses collègues avec les logiciels et programmes couramment utilisés.
- Au besoin, il/elle accomplit toute autre tâche connexe.
