Résidence Manoir Cap-Santé est une résidence privée pour aînés (RPA) accueillant 45 résidents semi-autonomes répartis sur trois étages. Nous offrons un milieu de vie chaleureux et sécuritaire, et nous sommes à la recherche de personnes fiables, attentionnées et engagées pour se joindre à notre équipe.
Description du poste
L’Adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif quotidien de la résidence : accueil, communications, gestion documentaire et appui aux différents départements, tout en veillant à la confidentialité des renseignements personnels.
Responsabilités principales
- Assurer l'accueil des résidents, familles et visiteurs, ainsi que la réponse aux appels téléphoniques et courriels
- Gérer l'agenda de la direction et prendre les rendez-vous
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents et des employés
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, lettres et communications internes
- Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs
- Apporter un soutien administratif aux différents départements (soins, RH, entretien)
- Préparer et assembler la documentation requise pour les visites et inspections (CIUSSS, MSSS)
- Respecter rigoureusement la confidentialité des renseignements personnels et la protection des données
Exigences et qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience équivalente
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé; bonne connaissance de l'anglais, un atout
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information confidentielle
- Expérience en milieu de la santé ou en RPA, un atout
Conditions offertes
- Environnement de travail dynamique et stable
- Tâches variées et autonomie dans l'organisation du travail
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
Rémunération : 17,50$ par heure
Avantages :
Formation:
- École Secondaire (Obligatoire)
Expérience:
- Microsoft Office: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
