Comptable et adjoint(e) administratif(ve)
Natural Scents® · Montréal, QC (Sur place)
Temps plein Bilingue (FR/EN)
Comptabilité
Service à la clientèle Acomba
À propos du poste
Natural Scents® est une entreprise montréalaise d'aromathérapie et de parfums forte de plus de 20 ans d'expérience et présente dans plus de 200 points de vente en Amérique du Nord. Nous recherchons un(e) comptable et adjoint(e) administratif(ve) fiable et rigoureux(se) pour soutenir nos opérations financières quotidiennes, la correspondance commerciale et répondre ponctuellement aux besoins de la clientèle.
Ce poste opérationnel est idéal pour une personne organisée, à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisant le français et l'anglais. Responsabilités principales
- Tenir des registres financiers précis, y compris les comptes fournisseurs et clients, la facturation et les rapprochements bancaires.
- Traiter et enregistrer les transactions à l'aide du logiciel comptable Acomba.
- Préparer des synthèses et des rapports financiers, et participer aux clôtures de fin de mois et de fin d'année.
- Gérer et répondre aux courriels professionnels de manière rapide et professionnelle.
- Répondre aux demandes de service à la clientèle par courriel, en fournissant des réponses claires et courtoises.
- Aider aux tâches administratives générales et à la documentation interne.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux au besoin.
Exigences
- Maîtrise du logiciel comptable Acomba – exigence obligatoire.
- Solides connaissances en comptabilité et compréhension des principes comptables de base.
- Bilinguisme parfait en français et en anglais (oral et écrit) – requis compte tenu de nos activités au Québec et de notre clientèle anglophone.
- Excellentes compétences informatiques générales (Microsoft Office/Google Workspace, gestion des courriels, organisation des fichiers).
- Excellentes aptitudes à la communication écrite dans les deux langues.
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir des priorités efficaces et à travailler de façon autonome.
Atouts
- Expérience dans un environnement axé sur les produits ou dans le commerce de gros/détail.
- Connaissance de… Expérience avec Shopify ou Amazon Seller Central
- Expérience en communication avec la clientèle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent en comptabilité, administration ou domaine connexe
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et entrepreneurial au sein d'une marque canadienne établie
- Rémunération concurrentielle selon l'expérience
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
- Poste basé à Montréal (présence sur site)
***ENGLISH VERSION***
Bookkeeper & Administrative Assistant
Natural Scents® · Montréal, QC (On-site)
Full-time Bilingual (FR/EN)
Bookkeeping
Acomba Customer Support
About the role
Natural Scents® is a Montreal-based aromatherapy and fragrance company with over 20 years in the industry and a presence across 200+ North American retail doors. We are looking for a reliable and detail-oriented Bookkeeper & Administrative Assistant to support our day-to-day financial operations, business correspondence, and occasional customer support needs.
This is a hands-on role ideal for someone who is organized, tech-savvy, and comfortable working in both French and English.
Key responsibilities
- Maintain accurate financial records including accounts payable/receivable, invoicing, and reconciliations
- Process and record transactions using Acomba accounting software
- Prepare financial summaries, reports, and assist with month-end and year-end closing
- Manage and respond to business emails in a timely and professional manner
- Handle customer support inquiries via email, providing clear and courteous responses
- Assist with general administrative tasks and internal documentation
- Coordinate with suppliers and retail partners as needed
Requirements
- Proficiency in Acomba accounting software — this is a mandatory requirement
- Solid bookkeeping knowledge and understanding of basic accounting principles
- Fully bilingual in French and English (spoken and written) — required given our Quebec operations and English-speaking client base
- Strong general computing skills (Microsoft Office / Google Workspace, email management, file organization)
- Professional and clear written communication skills in both languages
- Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and work independently
Nice to have
- Experience in a product-based or wholesale/retail environment
- Familiarity with Shopify or Amazon Seller Central
- Previous experience handling customer-facing communications
- DEP or DEC in accounting, administration, or a related field
What we offer
- A dynamic, entrepreneurial work environment at an established Canadian brand
- Competitive compensation based on experience
- Opportunity to grow with the company
- Montréal-based, on-site position
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 18,50$ à 22,00$ par heure
Heures prévues : de 25 à 35 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Language:
Lieu du poste : En présentiel
