Voici certains aspects du poste :
Le ou la gestionnaire, opérations du siège social est responsable de la performance globale, de l’expérience employé et de la gestion opérationnelle du siège social de Staples Canada. Ce rôle veille à ce que l’environnement de travail soit efficace sur le plan opérationnel, aligné sur les stratégies de travail hybride, bien entretenu et propice à l’expérience des employés et à la culture d’entreprise. Le poste comprend la direction des opérations liées aux installations, la gestion des déménagements, la planification des espaces de travail et l’exécution d’événements, en étroite collaboration avec les équipes des communications internes, des ressources humaines et les fournisseurs externes.
Plus précisément, vous serez responsable de :
- Diriger l’ensemble des opérations et de l’expérience employé du siège social de Staples Canada, en assurant un milieu de travail accueillant, efficace et bien géré.
- Superviser les opérations quotidiennes liées au bâtiment et aux installations, incluant l’entretien, les normes de propreté, la performance des fournisseurs et la prestation des services.
- Piloter la planification des espaces et la gestion des déménagements de bureaux, maintenir les plans d’occupation, coordonner les réaménagements et collaborer avec les RH et les adjoint(e)s de direction lors de l’intégration des employés et des changements d’équipe.
- Coordonner et soutenir les événements corporatifs majeurs et les assemblées générales (town halls), en collaboration avec les communications internes et les RH afin d’en assurer une exécution harmonieuse.
- Gérer les fournisseurs clés liés au milieu de travail et les contrats de services, définir les normes de service, surveiller la performance et appuyer les activités d’approvisionnement et les appels d’offres (DP/RFP).
- Superviser les opérations essentielles du bureau, incluant les fournitures, la gestion des inventaires, les services de courrier ainsi que les programmes de rétention et de destruction sécurisée des documents.
Assurer la santé, la sécurité et la conformité au sein du siège social, incluant le contrôle des accès, la gestion des visiteurs et les protocoles d’urgence.
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Profil recherché :
- Diplôme d’études postsecondaires en administration, en gestion des installations ou dans un domaine connexe (préféré)
- 4 à 6 ans d’expérience en gestion des installations corporatives ou des opérations de milieu de travail
- 2 à 3 ans d’expérience en leadership
- Excellente connaissance des opérations d’installations corporatives, des services en milieu de travail et de la planification des espaces
- Expérience en gestion de déménagements, coordination d’événements et supervision de fournisseurs
- Solides compétences en leadership et en coaching, avec une approche axée sur le service
- Excellentes compétences en communication, organisation et gestion de projets
- Capacité à travailler de façon transversale avec les RH, les communications internes, les TI et les fournisseurs
- Maîtrise de Microsoft Office et des outils de base en gestion du milieu de travail ou des installations
- Connaissance des protocoles de santé, de sécurité et de sûreté en environnement de bureau
Sens du détail, approche proactive, grande adaptabilité et aisance dans un milieu de travail hybride et dynamique
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Ce que nous offrons :
- Rabais pour les employés
- Régime d’assurance collective (soins de santé et soins dentaires)
- REER / RPDB
- Primes de performance
- Programmes de formation et de développement
- Et plus encore…
