Adjointe administrative – ImmobilierRejoignez une équipe immobilière performante où votre travail fera réellement une différence.
Depuis plus de 18 ans, notre équipe accompagne des centaines de clients dans leurs projets immobiliers grâce à une approche professionnelle, rigoureuse et axée sur le service. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative expérimentée qui souhaite évoluer au sein d'une équipe reconnue pour son efficacité et son excellence.
Il ne s'agit pas d'un simple poste administratif. Nous recherchons une personne qui deviendra un pilier de notre organisation, capable de prendre en charge les dossiers avec autonomie, rigueur et professionnalisme.
Vos principales responsabilités
- Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d'achat.
- Préparer, vérifier et faire le suivi des contrats de courtage, promesses d'achat, annexes et formulaires OACIQ.
- Vérifier tous les documents requis : certificats de localisation, titres, baux, documents juridiques, états financiers, etc.
- Mettre les propriétés en ligne sur Centris/MLS et assurer la conformité des inscriptions.
- Effectuer le suivi des conditions, des délais, des signatures, du financement, des inspections et des occupations.
- Coordonner les échanges entre vendeurs, acheteurs, courtiers, notaires, inspecteurs, évaluateurs et institutions financières.
- Répondre aux appels, courriels et demandes des clients avec professionnalisme.
- Assurer la gestion documentaire, le classement et la numérisation des dossiers.
- Participer activement à l'amélioration continue des méthodes de travail de l'équipe.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne qui aime les défis, qui travaille rapidement sans compromettre la qualité et qui est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous possédez idéalement :
- Minimum d'un an d'expérience dans un poste administratif.
- Expérience en immobilier (fortement recherchée).
- Excellente connaissance de Centris, Instanet Forms, Matrix, Microsoft 365 et Google Workspace.
- Excellent français parlé et écrit.
- Anglais fonctionnel.
- Excellente capacité d'organisation.
- Sens des priorités.
- Autonomie.
- Discrétion et professionnalisme.
- Esprit d'équipe.
- Souci du détail.
Ce que nous offrons
- Un poste stable au sein d'une équipe en pleine croissance.
- Un environnement professionnel, dynamique et respectueux.
- Un bureau moderne et bien situé.
- Un accompagnement et un encadrement de qualité.
- Une réelle possibilité d'évolution vers des fonctions de coordination transactionnelle, gestion administrative, marketing ou soutien à la direction.
- Une équipe où votre implication sera reconnue et valorisée.
Ce poste est pour vous si…
- Vous aimez que les choses soient bien faites.
- Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre efficacité.
- Vous aimez travailler dans un environnement où chaque journée est différente.
- Vous recherchez un emploi stable où vous pourrez évoluer à long terme.
Important
Nous recherchons une personne souhaitant s'investir à long terme au sein de notre équipe.
Seules les candidatures possédant une expérience pertinente en administration et, idéalement, en immobilier seront retenues.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par le travail bien fait, nous avons hâte de vous rencontrer.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Apprentissage
Rémunération : à partir de 44 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l'expérience en immobilier ? Et combien d'années d'expérience en immobilier ?
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
