Dans un environnement construction vous assurer le soutien administratif et documentaire lié à la gestion des contrats. Les tâches principales sont les suivantes mais ne se limitent pas à ces dernières puisque toute autre tâche connexe reliée au poste pourrait être ajoutée.
Facturation
Vérifie avec les directeurs de projets le pourcentage d’avancement des travaux pour les contrats et prépare la facturation.
Facturation horaire et fixe haut volume.
Fait le suivi des retenues et prépare leur libération.
Répond aux demandes d’information des clients en ce qui a trait à leur facturation.
Ouverture et gestion administrative des contrats
Fait, si nécessaire, la demande d’ouverture de compte du client et remplit les documents pour l’enquête de crédit et la recherche de titres.
Procède aux demandes d’ouverture de chantiers et aux demandes d’attestation de conformité pour la CSST et la CCQ.
Complète les documents pour les demandes de cautionnement d’exécution et les assurances.
Prépare et envoie les documents pour la dénonciation pour fins de crédits des projets et en assure le suivi.
Prépare et fait l’envoi des documents de début de contrat au client.
Traite les factures des sous-traitants, les fait approuver par les directeurs de projet et les transmet à la comptabilité pour paiement.
Gestion des plate-formes – facturations clients.
Qualifications recherchées
● Expérience pertinentes en construction;
● Expérience impliquant des tâches comptables;
● Connaissance du logiciel Excel;
Rémunération : à partir de 1 000,00$ par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hubert, QC J3Y 1S8
