Titre du poste : Adjoint.e Administratif.ve
Statut : Temps plein
Lieu : Campus de Montréal
Date d’entrée en service : Dès que possible
À propos de l'Institut Teccart
Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et Saint-Hubert. Reconnu pour son excellence académique dans les domaines de la technologie, des sciences et des arts, l’Institut Teccart offre des programmes innovants et un environnement d'apprentissage dynamique. Rejoignez notre communauté diversifiée et engagée pour une carrière enrichissante et épanouissante.
Description du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif essentiel au bureau du registraire, facilitant les opérations quotidiennes et l'interaction avec les étudiants et le personnel. L'adjoint(e) travaillera sous la supervision de la gestionnaire administrative et relèvera de la Direction des études.
Tâches et responsabilités
· Accueil et information aux étudiants
· Tenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur conformité
· Saisir des données dans le système de gestion Clara et d'autres plateformes pertinentes
· Classer et archiver les documents et les dossiers pour garantir une organisation optimale et la récupération facile de l'information
· Préparer des rapports et des correspondances selon les directives établies
· Collaborer étroitement avec les membres du bureau du registraire et le personnel des autres départements pour assurer la cohérence et l'efficacité des processus administratifs
· Assister dans la préparation des réunions, incluant la gestion des agendas, la préparation des documents nécessaires et la logistique
· Effectuer toutes autres tâches connexes ou requises par la gestion
Qualifications et compétences requises
· Minimum un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
· Excellente maîtrise du français écrit et oral.
· Maîtrise de Microsoft Office.
· Connaissance de Clara, un atout.
· Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
· Un an minimum d'expérience dans un poste similaire est préférable.
Processus de sélection
· Des tests de compétences en français et sur les logiciels MS Office peuvent être requis pour les candidats.
Avantages :
- Travail du lundi au vendredi;
- Salaire à discuter en fonction du niveau d’études et de l’expérience;
- Avantages sociaux (programme d’assurances complet après 3 mois);
- 2 semaines de congés par année;
- Accessible au transport en commun (autobus, métro Préfontaine, Bixi);
- Stationnement gratuit sur place.
*Le masculin est utilisé à titre épicène. Le collège applique un programme d’égalité des chances pour tous.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Benefits :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
Schedule :
Lieu du poste : En présentiel