Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise
APERÇU DU POSTE
BDC recherche un.e adjoint.e exécutif.ve pour soutenir le Premier vice‑président Financement corporatif et syndication, ainsi que les équipes nationales. La personne idéale aime évoluer dans un environnement stimulant, axé sur la mission, la rigueur financière et les résultats. Elle fait preuve d’un excellent jugement, d’un haut niveau de discrétion et possède de solides compétences en communication, en coordination et en organisation, tout en sachant gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
Vous réussirez dans ce rôle si :
Vous aimez soutenir une équipe de direction senior dans un contexte exécutif
Vous appréciez assurer le suivi rigoureux de dossiers administratifs et stratégiques
Vous êtes à l’aise de gérer une grande variété d’activités et d’intervenants
Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre diplomatie et votre professionnalisme
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
Soutenir le PVP, Financement corporatif et syndication, ainsi que son équipe de direction, dans diverses tâches administratives, incluant :
la gestion proactive d’un calendrier complexe, incluant la planification, la priorisation et l’optimisation des rencontres, en tenant compte des enjeux d’affaires, des échéanciers et des priorités changeantes
la planification et la coordination des déplacements d’affaires
Coordonner des réunions et des rencontres d’équipe (ex. : parties prenantes multiples, directions diverses, fuseaux horaires différents, invités externes, comités de gestion, entrevues de candidats, etc.).
Contribuer à la création et à la mise en oeuvre de la stratégie de médias sociaux du groupe à l’échelle nationale, en appui à la stratégie de présence sur le marché, au rayonnement de l’organisation et à la notoriété de l’équipe.
Préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions découlant des réunions de la haute direction, des comités de gestion et de toute autre rencontre stratégique pertinente.
Anticiper les besoins du PVP en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant l’information entrante avec discernement.
Assurer un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des comptes de dépenses.
Gérer efficacement des priorités concurrentes, traiter les demandes de façon proactive et assurer leur complétion dans des délais souvent serrés.
Agir comme point de liaison afin de favoriser une communication fluide entre le PVP et les autres lignes d’affaires.
Collaborer étroitement avec les autres adjoints.e.s exécutif.ve.s et participer à diverses initiatives transversales.
Développer et maintenir des relations avec des partenaires internes et externes afin de soutenir la coordination de l’information et l’avancement de projets.
Traiter des informations hautement confidentielles (rapports financiers, documents stratégiques, correspondance exécutive).
Effectuer toute autre tâche connexe liée à la nature du poste.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif à la haute direction
Expérience dans l’industrie des services financiers et compréhension des activités de financement corporatif (atout important)
Solides compétences en coordination et en gestion de priorités dans un environnement exigeant
Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à bâtir des relations avec des parties prenantes de haut niveau
Attention exceptionnelle aux détails et capacité à performer sous pression
Capacité démontrée à évoluer dans un environnement exécutif à haut rythme
Excellentes compétences en communication, orale et écrite, dans les deux langues officielles (français et anglais)
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aisance avec les nouvelles technologies et outils d’intelligence artificielle, tels que Copilot
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected].
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
