À PROPOS DE GOWLING WLG
Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.
Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.
Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.
DESCRIPTION
La ou le responsable de l’équipe de facturation appuie une équipe de coordonnatrices et de coordonnateurs de la facturation, et contribue à traiter des demandes générales et à procéder à l’escalade hiérarchique des requêtes liées à la facturation, si nécessaire. La personne titulaire du poste participera à la supervision des opérations quotidiennes de l’équipe, tout en veillant au bon fonctionnement des contrôles financiers. Elle participera à l’amélioration continue des processus de base en vue d’améliorer la qualité des résultats et la productivité de l’équipe. Elle sera responsable d’établir et d’entretenir des relations avec nos intervenants internes tout en s’assurant que son équipe fournisse un service de haute qualité au cabinet, dans les délais impartis. Ce poste consiste à diriger les équipes de la facturation et des finances, en étroite collaboration avec les autres responsables et la direction de l’équipe de la facturation afin de promouvoir les mêmes priorités et la même culture.
Ce poste peut être basé soit dans notre bureau de Montréal, soit dans notre bureau d’Ottawa.
RESPONSABILITÉS
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Accompagner et former les membres de l’équipe de facturation, et soutenir leur perfectionnement.
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Participer aux diverses initiatives d’amélioration des processus liés à la facturation.
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Participer à la résolution des problèmes concernant les activités de facturation, ou les transmettre à l’échelon supérieur.
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Coordonner les essais liés aux mises à niveau des systèmes et aux autres améliorations, et y participer.
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Participer à la réalisation des évaluations annuelles de la performance.
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Se concerter avec les professionnel·les juridiques, la direction et les membres de l’équipe des finances afin de répondre rapidement aux besoins.
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Collaborer directement avec un portefeuille déterminé de professionnel·les responsables de la facturation de dossiers (les PRFD) pour gérer l’intégralité du processus de facturation, y compris en ce qui a trait au respect des directives des clients et des modalités de mandat quant aux tarifs, au contenu et aux modifications à apporter en fonction des instructions de la part des PRFD.
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Répondre aux questions liées à la facturation et au processus connexes.
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Examiner les formulaires soumis par l’entremise du système de gestion des nouveaux mandats et vérifier qu’ils sont correctement remplis afin d’assurer l’application adéquate de la taxe.
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Créer des modèles de factures adaptés aux tarifs spéciaux et conformes aux exigences particulières des clients.
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Assurer le suivi auprès des professionnel·les responsables de la facturation pour s’assurer que les travaux en cours sont facturés en temps voulu, et régler toute question relative à la gestion financière, si nécessaire.
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Réviser les brouillons de factures pour s’assurer qu’ils sont exempts d’erreurs et obtenir l’approbation de l’avocat·e concerné·e avant leur finalisation.
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Exécuter toute autre tâche confiée s’inscrivant dans le plan stratégique du cabinet.
QUALIFICATIONS
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Maîtrise du français et de l’anglais requise.
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Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la facturation au sein d’un cabinet juridique ou d’un cabinet de services professionnels.
- Posséder un très bon esprit d’équipe (et savoir mobiliser les équipes, au besoin) et d’excellentes compétences interpersonnelles. Assurance, maturité professionnelle et excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
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Capacité à évaluer les situations avec objectivité et professionnalisme, et à faire de même dans la mise en œuvre des solutions.
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Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation. Excellentes compétences informatiques, incluant la maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
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Connaissances approfondies du système Aderant ou d’un logiciel de comptabilité similaire, un atout.
AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS
Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair. Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel :
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Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
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Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
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Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
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Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
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REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
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Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
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Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
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Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
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Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore
L’échelle salariale de départ pour ce poste se situe entre 60,000 $ et 85,000 $. Le salaire de départ sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé·es peuvent recevoir un salaire supérieur à cette échelle lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement.
Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.
Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.
Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.
