Catégorie d'emploi: Cadre administratif
Horaire: 37,5 h/semaine, dont 3 jours en présence au bureau
Adresse: 255, boulevard Crémazie Est, Montréal, H2M 1L5 | Station de métro Crémazie à proximité et stationnement disponible
Ce processus vise à pourvoir 1 poste régulier (89745). Il pourrait servir à combler d'autres postes dont le profil est similaire, au Service de l'approvisionnement.
NOTRE OFFRE
La Direction acquisition du Service de l’approvisionnement gère chaque année plusieurs milliards de dollars en achats de biens et de services. Pour relever ces défis, elle s’appuie sur une équipe de gestion engagée, qui exerce un leadership humain et mobilisateur, en étroite collaboration avec le personnel, afin de poursuivre l’optimisation des processus d’affaires dans une perspective résolument stratégique.
En tant que cheffe ou chef de division des acquisitions, vous assurez la gestion d’une équipe multidisciplinaire d'une quarantaine de personnes, incluant notamment deux cheffes ou chefs de section en approvisionnement stratégique en biens et un(e) chef(fe) de section en administration de contrats. Dans un contexte où certaines activités demeurent encore réparties entre différentes unités d’affaires, votre premier défi consistera à élever le niveau stratégique de la division, en consolidant les pratiques, en structurant les interventions et en renforçant l’apport-conseil auprès des clientèles.
Vous pilotez ainsi le déploiement de processus intégrés tout en accompagnant un portefeuille de clients en matière d’acquisition et de stratégies d’approvisionnement. Vous mettez en place des ententes-cadres plus performantes et assurez le succès de votre unité d’affaires en misant sur le regroupement des biens et services, la réduction du nombre de fournisseurs et l’optimisation des coûts totaux d’acquisition.
Vous développez et maintenez des relations fondées sur la qualité du service avec les services corporatifs, les arrondissements, les fournisseurs et les partenaires externes. Faisant preuve de flexibilité et d’agilité relationnelle, vous jouez un rôle central dans la stabilisation de l’organisation, afin d’assurer la continuité des opérations tout en demeurant aligné·e sur ses orientations stratégiques.
Votre mandat
Plus spécifiquement, vous avez à :
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Vous assurer de la prise en compte des besoins des clientèles et de la qualité de l’accompagnement professionnel offert, en vue de définir des démarches d’approvisionnement adaptées et optimisées au meilleur coût global pour l’organisation.
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Établir et proposer aux services corporatifs et aux arrondissements des mécanismes d’accès aux marchés simples, rapides et efficaces.
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Élaborer des stratégies d’achats en commun avec d’autres organisations des secteurs municipal, public ou parapublic.
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Assurer la gestion contractuelle ainsi que le contrôle de la qualité des biens et services acquis, incluant le traitement des plaintes et la mise en œuvre des correctifs requis.
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Mettre en place et assurer le suivi d’indicateurs de gestion afin de soutenir l’amélioration continue et le déploiement des meilleures pratiques.
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Élaborer et recommander les calendriers prévisionnels d’achats de biens et de services, tant généraux que professionnels.
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Veiller à ce que les mécanismes en place permettent d’obtenir les meilleures conditions de marché, de générer des économies et d’optimiser l’efficience, dans une perspective de coût global.
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Assurer le respect des lois, règlements et directives applicables en matière d’achats publics.
Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec Marianne Racine-Laberge ([email protected]), spécialiste en acquisition de talents.
