À la Maison de la Famille, vous aurez :
- Poste permanent
- 28h par semaine
- Conciliation vie personnelle et travail
- Salaire entre 18,27$ et 21,07$ de l'heure, selon la politique salariale
- Congé des Fêtes payé (2 semaines)
- Jusqu’à 4 semaines de vacances après une première année fiscale complète à l'emploi, selon l'expérience de travail pertinente reconnue
- Banque de congés personnels/maladie
- Régime de retraite (pour les employé.e permanant.e)
- Assurance collective
- Stationnement gratuit sur place
- Et beaucoup de plaisir, bien sûr!
Être secrétaire réceptionniste chez nous c’est :
- Œuvrer quotidiennement dans un environnement participatif et dynamique où les valeurs sont centrées sur le respect, l’autonomie et le travail d’équipe.
- C’est aussi accomplir un travail dans un milieu de vie stimulant qui favorise une proximité chaleureuse et conviviale avec les familles dans un contexte vivant et innovant.
Ce que vous accomplirez :
- Accueillir les membres de la communauté, répondre à leurs besoins et les référer à la bonne ressource au besoin.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Rédiger des notes, communiqués ou correspondances à partir d’indications sommaires, puis assurer leur envoi.
- Assurer les communications internes et externes, ainsi que les suivis avec l’équipe et les partenaires.
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe ou autres rencontres, au besoin.
- Préparer les fiches d’inscription pour les activités et autres documents nécessaires.
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
- Tenir à jour les bases de données de l’organisme.
- Faire l’entrée des statistiques.
- Réaliser les inventaires et procéder aux achats de fournitures (entretien, papeterie, collations, etc.).
- Contribuer à la planification, à l’organisation et à la participation aux événements de l’organisme.
- Participer au développement global de l’organisme à travers diverses tâches.
- Assurer la gestion des bénévoles, incluant la préparation et la coordination de leur horaire.
Ce que nous demandons:
- Études complétées en Secrétariat
- Expérience pertinente d'un minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Être autonome et avoir un grand sens de l'organisation
- Avoir de bonne capacité d’adaptation
- Faire preuve d’ouverture, de respect, de diplomatie et d’intégrité
- Avoir un grand sens de l'éthique et comprendre l’importance de la confidentialité
- Avoir un souci du travail bien fait et de la qualité du contenu
- Habileté à établir l'ordre de priorité de nombreuses tâches et responsabilités tout en respectant les échéanciers
- Expérience dans le communautaire, un atout;
- Être disponible principalement de jour;
- Être disponible quelques soirs, en plus de quelques journées de fin de semaine, occasionnellement dans l’année;
- Avoir un permis de conduire (valide et en règle), ainsi que de posséder une voiture, un atout.
Date d’entrée en fonction: dès que possible
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation.
Seuls/es les candidats/es retenus/es seront contactés/es
Rémunération : 18,27$ à 21,07$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
Langue:
Permis/certificat:
- Permis de conduire et d'une voiture (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
