About Transplus Transplus is a Canadian, family-owned logistics provider that has been keeping supply chains moving since 1993. Combining warehousing, distribution, transportation, and freight brokerage into one unified system, Transplus delivers reliability across Canada and the U.S., making sure products reach the people who depend on them.
The company is growing, and the internal team is being built to match.
The Role We're looking for an HR Administrator with Payroll Support experience who is organized, proactive, and takes ownership of their work. You'll be a key pillar of our operations, leading our HR functions and working alongside an experienced payroll professional to ensure our people are paid accurately and supported throughout their time with us. If you thrive in a structured environment, spot problems before they happen, and take pride in doing things right, we want to hear from you.
What You'll Be Doing
Human Resources
- Write and post job descriptions; manage CV screening and interview scheduling
- Conduct phone and in-person interviews
- Manage the full onboarding process including hiring forms, criminal record checks, and system setup
- Welcome new employees and ensure a smooth integration
- Maintain employee records, shared files, rosters, and company policies
- Support CNESST file follow-ups and stay current on relevant employment legislation
- Contribute to the development of new company policies
- Develop creative recruiting strategies using various tools and platforms
Payroll Support
- Assist the payroll team with processing, verification, and compliance tasks
- Help maintain up-to-date employee records including vacation banks, sick leave, and records of employment
- Support payroll inquiries and documentation as needed
- Assist with year-end preparation (T4s, RL-1s) under the guidance of the senior payroll lead
What You Bring
- Minimum 1+ year of HR administration experience with some payroll exposure
- Diploma in Human Resources, Administration, or a related field
- Fully bilingual in French and English (written and spoken)
- Familiarity with ADP Workforce Now (strong asset)
- Proficiency in MS Word and Excel
- Exceptionally organized with sharp attention to detail
- A self-starter who works well both independently and within a team
- Strong communicator who handles sensitive information with discretion
- Team player
What We Offer
- Comprehensive group insurance (health, dental, vision, life)
- Paid time off
- A stable, established company with over 30 years in the industry
- Real opportunities to grow and take on more responsibility over time
- Free on-site parking
Work Location: In person | Ville Saint-Laurent, Montreal, QC
Start Date: As soon as possible
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Administrateur(trice) RH avec soutien à la paie | Montréal, QC | Temps plein, Permanent
À propos de Transplus Transplus est un fournisseur de logistique canadien, familial, qui assure le mouvement des chaînes d'approvisionnement depuis 1993. En combinant l'entreposage, la distribution, le transport et la courtage de fret en un seul système unifié, Transplus offre fiabilité et stabilité à travers le Canada et les États-Unis, en s'assurant que les produits atteignent les personnes qui en dépendent.
L'entreprise est en croissance, et l'équipe interne se développe en conséquence.
Le poste Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) RH avec expérience en soutien à la paie, organisé(e), proactif(ve) et qui prend ses responsabilités à cœur. Vous serez un pilier essentiel de nos opérations, en dirigeant nos fonctions RH et en travaillant aux côtés d'un(e) professionnel(le) de la paie expérimenté(e) pour veiller à ce que nos employés soient payés avec précision et soutenus tout au long de leur parcours avec nous. Si vous vous épanouissez dans un environnement structuré, anticipez les problèmes avant qu'ils ne surviennent et prenez fierté à bien faire les choses, nous voulons vous rencontrer.
Ce que vous ferez
Ressources humaines
- Rédiger et publier des descriptions de poste; gérer la présélection des CV et la planification des entretiens
- Mener des entretiens téléphoniques et en personne
- Gérer le processus complet d'intégration incluant les formulaires d'embauche, les vérifications de casier judiciaire et la configuration dans les systèmes
- Accueillir les nouveaux employés et assurer une intégration harmonieuse
- Maintenir les dossiers des employés, les fichiers partagés, les listes du personnel et les politiques de l'entreprise
- Assurer le suivi des dossiers CNESST et se tenir à jour sur la législation du travail pertinente
- Contribuer à l'élaboration de nouvelles politiques d'entreprise
- Développer des stratégies de recrutement créatives en utilisant divers outils et plateformes
Soutien à la paie
- Assister l'équipe de paie dans le traitement, la vérification et les tâches de conformité
- Aider à maintenir les dossiers des employés à jour, incluant les banques de vacances, les congés de maladie et les relevés d'emploi
- Soutenir les demandes de renseignements et la documentation liées à la paie au besoin
- Participer à la préparation de fin d'année (T4, RL-1) sous la supervision du responsable principal de la paie
Ce que vous apportez
- Minimum 1 an d'expérience en administration RH avec une certaine exposition à la paie
- Diplôme en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe
- Parfaitement bilingue en français et en anglais (écrit et parlé)
- Connaissance de ADP Workforce Now (atout majeur)
- Maîtrise de MS Word et Excel
- Exceptionnellement organisé(e) avec une grande attention aux détails
- Autonome et capable de travailler aussi bien de façon indépendante qu'en équipe
- Excellent(e) communicateur(trice) sachant traiter les informations sensibles avec discrétion
Ce que nous offrons
- Assurance collective complète (santé, dentaire, vision, vie)
- Congés payés
- Une entreprise stable et établie avec plus de 30 ans dans l'industrie
- De véritables opportunités de croissance et de prise en charge de responsabilités accrues au fil du temps
- Stationnement gratuit sur place
Lieu de travail: En personne | Ville Saint-Laurent, Montréal, QC
Date de début: Dès que possible
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
Experience:
- Payroll & HR: 2 years (required)
Location:
Work Location: In person
