Adjoint(e) au chargé de projet – Division Construction
Sommaire du poste
L'adjoint(e) au chargé de projet assure la coordination administrative et opérationnelle des projets de construction. Il (elle) soutient le chargé de projet dans toutes les étapes des projets afin d'assurer un déroulement efficace des travaux, le respect des échéanciers et une excellente communication entre les clients, les fournisseurs et les équipes de chantier.
L'objectif principal est de permettre au chargé de projet de consacrer son temps aux décisions techniques, aux clients et à la rentabilité des projets.
Responsabilités
1. Coordination administrative des projets
- Préparer les dossiers de projet.
- S'assurer que tous les documents sont présents avant le début des travaux.
- Organiser les plans, devis et documents contractuels.
- Maintenir les dossiers de projet à jour.
- Archiver les projets terminés.
2. Coordination avec les fournisseurs
- Préparer les demandes de prix.
- Effectuer certaines commandes de matériel.
- Vérifier les confirmations de commande.
- Faire le suivi des délais de livraison.
- Aviser rapidement de tout retard.
3. Coordination avec les équipes de chantier
- Préparer les bons de travail sur Cactusoft.
- Vérifier que tout le matériel est disponible avant le départ.
- Transmettre les informations importantes aux contremaîtres.
- Faire le suivi des besoins provenant des chantiers.
4. Communication avec les clients
- Effectuer certains suivis téléphoniques.
- Confirmer les dates d'intervention.
- Répondre aux demandes administratives.
- Faire le suivi des documents demandés par le client.
5. Suivi financier
- Préparer les demandes de facturation.
- Vérifier les bons de livraison.
- Compiler les heures.
- Compiler les extras.
- Vérifier les coûts reçus des fournisseurs.
- Préparer les informations nécessaires à la facturation.
6. Gestion des changements
- Recevoir les demandes de modification.
- Préparer les documents de changement.
- Faire signer les autorisations lorsque requis.
- Assurer le suivi des extras.
7. Santé et sécurité
- Préparer les documents SST.
- Vérifier les formations des employés.
- Préparer les documents d'accès aux chantiers.
- Vérifier les attestations nécessaires.
- Préparer les accueils SST lorsque requis.
Compétences recherchées
Organisation
- Excellente gestion des priorités
- Grande rigueur
- Sens de la planification
Communication
- Excellente communication écrite
- Facilité à communiquer avec les clients
- Esprit d'équipe
Informatique
- Microsoft Office
- Cactusoft
- Acomba
Salaire horaire entre 22 et 30$, selon expérience.
Horaire de 36 à 40 heures
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
