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dIREKTION360 est une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique/électricité/civil/structure et recherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou).
Il s’agit d’un poste permanent à temps complet du lundi au vendredi à raison de ± 32 heures par semaine, de 8h à 16h du lundi au jeudi et le vendredi de 8h à 12h.
PRINCIPALES FONCTIONS/RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la direction, le titulaire du poste sera à l’accueil de l’entreprise et devra réaliser entre autres les tâches suivantes :
▪ effectuer les travaux administratifs et opérationnels en support à la direction ;
▪ répondre / transférer les appels et accueillir les clients ;
▪ ouvrir et administrer les projets sur les différents plateformes internes ;
▪ rédiger des offres de services publiques et privées (contacter les partenaires au besoin) ;
▪ mettre à jour toute la documentation de l’entreprise (fiches projet, cv de l’équipe, devis…) ;
▪ participer aux audits internes (ISO 9001);
▪ assister / accueillir / former les nouveaux employés ;
▪ s’assurer du respect des normes graphiques de l’organisation et de la qualité de l’image corporative de l’entreprise selon les conventions établies ; ▪ effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
▪ détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou équivalent ;
▪ avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 – Outlook, Word, Excel, TEAMs, VISIO, etc. (modèles et styles) ;
▪ détenir un minimum d’un an d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction ;
▪ excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
▪ démontrer un sens de l’organisation dans son travail, faire preuve d’initiative et d’autonomie, souci du détail et rigueur ;
▪ avoir un bon jugement, faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de discrétion ;
▪ assurer le respect de la confidentialité en lien avec son rôle ;
▪ capacité à travailler en équipe ; ▪ expérience en génie conseil (un atout) ;
▪ bilinguisme (un atout).
AVANTAGES
▪ Équipe à dimension humaine, dynamique et animée avec des valeurs familiales ;
▪ Salaire compétitif ;
▪ Formation continue ;
▪ Assurances collectives ;
▪ REER collectif ;
▪ Accès gym sur place ;
▪ Club social et +++.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 17,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Expérience:
- Génie conseil: 2 ans (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
