Numéro du concours :
LAW-S26-27-3869
Titre d'emploi :
Technicienne ou technicien en administration
Collège constituant :
St. Lawrence Campus
Lieu de travail :
Québec (arrondissement Sainte-Foy)
Service :
Services pédagogiques
Relevant :
Coordinateur des services administratifs et des services aux étudiants
Ville de l'emploi :
Québec
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Description :
Relevant de la coordonnatrice des services administratifs, le(la) titulaire accomplira des tâches techniques relativement à la gestion financière du cégep.
Ce que vous allez conquérir chaque jour
Finance
- Traiter les opérations liées à la facturation des créances clients
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs
- Effectuer les écritures comptables et traiter les demandes de virement budgétaire
- Gérer l’ensemble des opérations liées aux ventes de la librairie (évaluation des besoins, commandes, réception des marchandises, gestion des stocks, retours)
- Participer aux ventes de la librairie aux étudiants
- Aider les services à identifier leurs besoins d’achat
- Valider et saisir les demandes d’achat conformément aux politiques internes
- Suivre et préparer les rapports de dépenses mensuels destinés aux responsables
- Analyser les comptes du bilan
- Effectuer des suivis financiers périodiques sur les frais de formation continue
- Gérer les accès au système financier et générer des rapports pour les responsables de service
- Valider et enregistrer la réception des bons de commande dans le système comptable
- Fournir un soutien administratif et technique au personnel
- Aider les responsables de service à mettre en œuvre les contrôles budgétaires et financiers et à garantir le respect des politiques et procédures
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins
Réception
- Gérer les appels téléphoniques et la boîte de réception générale des e-mails
- Accueillir et orienter les étudiants et les visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, expédition)
- Gérer les services de photocopie et d’impression pour le personnel
- Coordonner les demandes de réservation de salles
- Gérer les cartes d’impression des étudiants (activation et rechargement)
- Surveiller et gérer les fournitures de bureau ainsi que les clés d’accès
- Soutenir l’accès au parking (entrée et sortie)
- Gérer la plateforme d’offres d’emploi pour les étudiants
- Effectuer des tâches administratives et de secrétariat générales (documents, textes, graphiques)
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins
Exigences :
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialisation appropriée, ou d'un diplôme ou d'une attestation d'études reconnus comme équivalents par l'autorité compétente
- Excellentes aptitudes à communiquer en anglais et en français, autant à l'oral qu’à l'écrit. Les candidats devront se soumettre à des tests de langue en anglais et en français.
- Capacité à utiliser divers logiciels tels que la suite Microsoft Office. Les candidats devront se soumettre à des tests en Excel et Word.
Tests requis :
Les candidat(e)s seront appelé(e)s à passer des tests d'anglais et de français ainsi que des tests de connaissances informatiques (Word et Excel)
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00, pour un total de 35 heures par semaine.
Échelle salariale :
Between $27.75 and $37.04 per hour
Entrée en fonction prévue :
2026-08-03
Début d'affichage :
2026-06-19
Fin d'affichage :
2026-07-06 23:59
Le Collège régional Champlain est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics.
Remarques :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Notez que la lettre de présentation est obligatoire.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagné et votre lettre de présentation, le tout en anglais ou en français, à Caroline Giguère en passant par notre site carrières : https://www.crc-sher.qc.ca/non-teaching_careers/
