Riopel Partenaire technologique, une entreprise œuvrant dans le secteur des services informatiques pour une clientèle d’affaires, offre son expertise dans la prise en charge et l’optimisation de leurs parcs technologiques. Nos interventions englobent le soutien technique, le déploiement de projets TI, la gestion des infrastructures, la cybersécurité, la téléphonie IP, le câblage structuré ainsi que l’intégration de solutions numériques.
Afin de pourvoir un remplacement pour un congé de maternité, nous sommes activement à la recherche d’une personne polyvalente et rigoureuse. Ce rôle clé consistera à soutenir la gestion administrative globale ainsi qu’à prendre part aux opérations comptables régulières de l’organisation.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous ce poste, l’adjoint(e) comptable et administration apportera son appui dans la facturation, les opérations liées aux comptes clients et fournisseurs, les conciliations bancaires, la tenue de livres générale de même que la clôture des dossiers mensuels. En parallèle, le ou la titulaire prendra en charge la gestion administrative du quotidien en veillant à assurer une communication fluide et chaleureuse avec nos partenaires commerciaux.s dossiers complets, exacts et bien organisés.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Comptabilité et tenue de livres
- Effectuer la tenue de livres et saisir les transactions comptables dans les comptes appropriés ;
- Enregistrer, valider et classer les factures ainsi que les pièces justificatives ;
- Participer au traitement des comptes payables et aux suivis auprès des fournisseurs ;
- Créer et valider les factures liées aux services récurrents ;
- Vérifier et corriger, au besoin, les notes internes des techniciens avant la facturation ;
- Recevoir et appliquer les paiements des clients par chèque, virement bancaire ou carte de crédit, puis produire et transmettre les états de compte mensuels ;
- Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes ainsi que le suivi des transactions de cartes de crédit ;
- Préparer, extraire, compiler et valider les données requises pour les fins de mois, les rapports internes et les fichiers de suivi Excel.
Soutien administratif
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes administratives des clients et fournisseurs ;
- Assurer le classement, la numérisation et l’organisation des documents ;
- Participer à la gestion des fournitures, aux achats courants et à l’organisation d’activités internes ;
- Contribuer à la création et à l’impression de documents, d’affiches ou de visuels simples ;
- Participer mensuellement aux prises d’inventaire à Mont-Laurier et à Mont-Tremblant, puis effectuer la saisie des données ;
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir les besoins administratifs et comptables de l’équipe.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- DEP en comptabilité, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
- Deux (2) ans d’expérience dans un rôle de soutien comptable ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel ;
- Connaissance de QuickBooks Desktop, un atout important ;
- Aisance à apprendre de nouveaux outils informatiques, notamment ConnectWise et Dayforce PowerPay ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais de base pour certains échanges avec les fournisseurs et l’utilisation de logiciels.
Compétences
- Rigueur, minutie et grand souci du détail ;
- Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéanciers ;
- Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à s’adapter aux changements de priorités ;
- Communication claire et excellent service à la clientèle ;
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer étroitement avec une collègue ;
- Sens des responsabilités, fiabilité et engagement envers la qualité du travail ;
- Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes courants ;
- Attitude positive et désir de contribuer au succès de l’équipe.
CE QU’ON OFFRE
- Contrat d’un an pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de permanence selon la croissance de l’entreprise ;
- Horaire de jour du lundi au vendredi, entre 30 et 37,5 heures par semaine ;
- Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience ;
- Deux (2) semaines de vacances ;
- Poste en présentiel au bureau de Saint-Jérôme ;
- Régime complet d’assurances collectives ;
- Déjeuners payés tous les jours ;
- Environnement de travail convivial au sein d’une entreprise en pleine expansion.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
Chez Riopel Partenaire technologique, vous évoluerez dans un environnement où votre voix compte, où l'esprit d'équipe n'est pas qu'un mot sur un mur, et où chaque contribution a un impact réel. Nous croyons que le plaisir au travail et la rigueur professionnelle vont de pair, et nous cherchons quelqu'un qui partage cette vision.
Rémunération : 27,00$ à 33,00$ par heure
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
