About us
CTM International is a growing organization operating in the appliance and consumer-goods industry across Canada and the United States.
We are currently looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our finance team. This is a transactional, high-volume position focused primarily on accurately entering and processing supplier invoices in our ERP.
The ideal candidate is organized, comfortable performing repetitive data-entry work and capable of maintaining a high degree of accuracy while managing multiple invoices and deadlines.
Key responsibilities
- Enter vendor invoices into ERP
- Match supplier invoices to the appropriate approvals or confirmation that services were received
- Review invoice information, including vendor name, invoice number, date, amount, currency, taxes and payment terms
- Code invoices to the appropriate general ledger accounts, departments and entities
- Process employee expense reports and supporting receipts
- Process, code and reconcile corporate credit card statements
- Reconcile vendor statements against invoices recorded in NetSuite
- Investigate missing invoices and differences appearing on vendor statements
- Follow up with internal stakeholders regarding missing invoice approvals or service confirmations
- Attach invoices, approvals and supporting documentation to the appropriate transactions in NetSuite
- Assist the finance team with accounts payable accruals during month-end close
- Perform other invoice-processing and accounts payable support duties as required
Qualifications
- Diploma or certificate in accounting, bookkeeping or a related field, or equivalent professional experience
- Between 3 to 5 years of experience in accounts payable, invoice processing or accounting data entry
- Experience entering supplier invoices in an ERP or accounting system
- Experience with NetSuite is a strong asset
- Basic understanding of general ledger coding and sales taxes
- Comfortable working with high volumes of invoices and repetitive transactions
- Working knowledge of Microsoft Excel and Outlook
- Ability to communicate in French and English
Skills and attributes
- Strong attention to detail and commitment to accuracy
- Good organizational and time-management skills
- Ability to follow established procedures and approval workflows
- Ability to manage repetitive work while maintaining consistent quality
- Comfortable following up with colleagues for missing information
- Ability to identify discrepancies and escalate them appropriately
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À propos de nous
CTM International est une entreprise en pleine croissance qui œuvre dans le secteur des électroménagers et des biens de consommation au Canada et aux États-Unis.
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne minutieuse pour occuper le poste de commis aux comptes fournisseurs au sein de notre équipe des finances. Il s’agit d’un poste transactionnel à volume élevé, principalement axé sur la saisie et le traitement précis des factures fournisseurs dans notre ERP.
La personne idéale est organisée, à l’aise avec les tâches répétitives de saisie de données et capable de maintenir un haut niveau d’exactitude tout en gérant plusieurs factures et échéances.
Principales responsabilités
- Saisir les factures fournisseurs dans le système ERP
- Jumeler les factures fournisseurs aux approbations appropriées ou à la confirmation que les services ont été reçus
- Vérifier les renseignements figurant sur les factures, notamment le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date, le montant, la devise, les taxes et les modalités de paiement
- Imputer les factures aux comptes du grand livre, aux services et aux entités appropriés
- Traiter les comptes de dépenses des employés et les pièces justificatives
- Traiter, coder et concilier les relevés de cartes de crédit d’entreprise
- Concilier les relevés des fournisseurs avec les factures comptabilisées dans NetSuite
- Examiner les factures manquantes et les écarts figurant sur les relevés des fournisseurs
- Effectuer un suivi auprès des intervenants internes concernant les approbations de factures ou les confirmations de services manquantes
- Joindre les factures, les approbations et les pièces justificatives aux transactions correspondantes dans NetSuite
- Aider l’équipe des finances à comptabiliser les charges à payer liées aux comptes fournisseurs lors de la clôture mensuelle
- Effectuer toute autre tâche de traitement des factures et de soutien aux comptes fournisseurs, selon les besoins
Qualifications
- Diplôme ou certificat en comptabilité, en tenue de livres ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente
- De trois à cinq années d’expérience en comptes fournisseurs, en traitement de factures ou en saisie de données comptables
- Expérience dans la saisie de factures fournisseurs dans un système ERP ou un logiciel comptable
- L’expérience avec NetSuite constitue un atout important
- Compréhension de base de l’imputation au grand livre et des taxes de vente
- Capacité à travailler avec un volume élevé de factures et des transactions répétitives
- Connaissance pratique de Microsoft Excel et Outlook
- Capacité à communiquer en français et en anglais
Compétences et aptitudes
- Rigueur et souci du détail
- Bonnes compétences organisationnelles et bonne gestion du temps
- Capacité à suivre les procédures établies et les processus d’approbation
- Capacité à gérer des tâches répétitives tout en maintenant une qualité constante
- Aisance à effectuer des suivis auprès des collègues afin d’obtenir les renseignements manquants
- Capacité à repérer les écarts et à les transmettre aux personnes appropriées
Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year
Benefits:
- On-site parking
- Paid time off
Language:
- English (required)
- French (required)
Work Location: In person
