Fondée en 1990, Planification Lica est un cabinet de services financiers spécialisé dans la planification financière pour les préretraités et les retraités. Planification Lica est une PME familiale de 14 professionnels qui se distingue par son approche humaine, son professionnalisme et sa volonté d’être LA référence pour les individus qui approchent ou qui sont à la retraite. Travailler chez Planification Lica signifie être un membre de la famille ! La nouvelle recrue travaillera directement avec des représentants inscrits auprès de MICA Capital Inc.
L’équipe souhaite accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de contribuer au succès de l’entreprise familiale.
Les rôles qui te seront affectés :
- Assurer la gestion des communications entrantes et sortantes, notamment l’accueil des clients, les appels, le courrier et les courriels ;
- Effectuer les suivis nécessaires et prévoir les besoins, notamment en préparant les rencontres et en offrant régulièrement son soutien aux conseillers ;
- Coordonner les échanges entre les clients et le conseiller, notamment en planifiant les rencontres annuelles ;
- Produire les résumés des rencontres entre les clients et les représentants ;
- Apporter un soutien administratif aux professionnels du cabinet.
Ton expérience :
- Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en épargne collective ;
- Expérience de 3 à 5 ans et plus dans un poste d’adjoint (e) en services financiers ;
- Maîtrise des principaux logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Les qualités recherchées :
- Sens de l’organisation ;
- Autonomie ;
- Capacité à travailler avec un volume élevé de tâches ;
- Communiquer efficacement ;
- Initiative.
Conditions :
- 35 heures par semaine ;
- Travail hybride à Saint-Léonard avec un minimum de deux jours par semaine au bureau.
- Horaire : lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45, vendredi jusqu'à midi ;
- 3 semaines de vacances ;
- Congé durant la période des Fêtes (en plus des vacances) ;
- Stationnement souterrain ;
- Cellulaire fourni après 3 mois ;
- Assurances collectives ;
- REER collectif avec RPDB ;
- Date d’entrée flexible.
*À noter qu’une présence au bureau tous les jours sera nécessaire pendant la période de formation (2 à 3 semaines).
Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-leonard, QC H1S 3E8
