Avis de recrutement pour le poste de Technicien(-ne) juridique
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
2112 - Technicien ou technicienne juridique
Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service. Elle prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et elle peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels.
Attributions
Sous l'autorité de la directrice des affaires corporatives, la personne titulaire du poste assure un soutien technique, administratif et documentaire aux activités de gouvernance, de conformité organisationnelle et de secrétariat corporatif de la Direction des affaires corporatives.
Elle contribue à la préparation, à la coordination, au suivi et à la mise en qualité des dossiers soumis aux instances décisionnelles, ainsi qu'à la gestion documentaire associée aux activités de gouvernance. Elle participe également à la préparation et à la mise à jour de politiques, règlements, cadres de référence, procédures et autres documents organisationnels relevant du mandat de la direction.
De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :
- Participer à la préparation, à la révision, à la mise en forme et au suivi des dossiers destinés au conseil d'administration, à ses comités et aux autres instances de gouvernance;
- Assurer le suivi administratif des décisions, résolutions, recommandations et actions découlant des travaux des instances;
- Participer à la préparation des ordres du jour, avis de convocation, procès-verbaux, comptes rendus et autres documents requis;
- Effectuer des recherches documentaires, législatives, réglementaires ou administratives afin de soutenir les travaux de la direction;
- Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de politiques, règlements, cadres de référence, procédures et documents organisationnels;
- Assurer la gestion documentaire, le classement, l'archivage et la conservation des documents de gouvernance conformément aux règles applicables;
- Collaborer à la tenue et à la mise à jour des registres, répertoires et outils de suivi relevant de la direction;
- Effectuer le suivi des demandes d'information, des échéanciers et des mandats confiés à la direction;
- Participer à la coordination administrative et logistique des rencontres, comités et activités relevant de la direction;
- Assurer le traitement, le suivi et la mise à jour de différentes bases de données, tableaux de bord et outils de gestion;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, documentaires et de gouvernance de la direction;
- Participer aux rencontres de la direction et aux différents comités lorsque requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe relevant de ses fonctions.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Taux horaire : 27,78$ à 37,08$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué
