Tu souhaites faire la différence et te dépasser dans une équipe dynamique? Ce poste est pour toi!
Au GMF-U 4B, nous recherchons des personnes positives et proactives pour joindre notre belle équipe et relever des défis avec nous!
Notre vision
Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence.
Qui nous sommes
Le GMF-U 4B est une clinique médicale offrant des services multidisciplinaires à environ 15 000 patients annuellement. Elle est située en plein coeur du quartier Sainte-Foy à Québec. En plus de sa mission clinique, le GMF-U 4B est une clinique d'enseignement accueillant 16 résidents en médecine familiale par niveau, en plus de stagiaires de diverses autres professions. Le GMF-U 4B tire sa fierté de son esprit d'innovation et sa force d'équipe.
Nous avons la chance de travailler dans de nouveaux locaux, pensés spécifiquement pour répondre aux besoins de notre clientèle et de l'équipe.
Ce que nous accomplirons ensemble
La personne qui occupe ce poste assure un rôle central dans le fonctionnement administratif et clinique de l’organisation. Elle agit comme premier point de contact pour les patients ayant des besoins autres que la prise de rendez-vous et contribue à la fluidité des opérations en assurant la gestion des communications et le traitement des informations médicales, dans le respect des normes de confidentialité et des procédures en vigueur.
Elle soutient les médecins et les professionnels de la santé en facilitant l’accès aux services, en assurant la qualité des informations administratives et en contribuant à l’expérience positive des patients. Elle peut également accomplir un ensemble de travaux de bureautique selon les méthodes ou procédures établies.
Tâches principales
- Diriger les patients vers les ressources appropriées
- Assurer un service respectueux, confidentiel et centré sur le patient
- Préparer les formulaires, requêtes, lettres et documents médicaux
- Assurer le suivi administratif des demandes (consultations, examens, formulaires, etc.)
- Coordonner les communications avec les patients, les professionnels et les partenaires externes
- Assurer la transmission sécurisée des résultats, formulaires et correspondances
- Soutenir les activités administratives de la clinique
- Optimiser la gestion des horaires des médecins et professionnels
- Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers médicaux électroniques
- Numériser, classer et archiver les documents médicaux
- Respecter les normes de confidentialité et les exigences légales
- Assurer la mise à jour des bases de données
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Participer au bon fonctionnement de la clinique
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23,24$ à 26,82$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Tenue Décontractée
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- secrétariat médical: 3 ans (Obligatoire)
Permis/certificat:
- permis de travail (Obligatoire)
- diplôme en secrétariat médical ou dentaire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
