Broan-NuTone est le leader de l'industrie de la ventilation résidentielle avec des produits innovants tels que les hottes de cuisine à détection automatique, les ventilateurs destructeurs de germes et les systèmes d'air frais, tous soutenus par notre équipe primée pour son excellence en matière de service à la clientèle. Broan-NuTone offre une meilleure qualité d'air pour une meilleure qualité de vie. Broan-NuTone est l'une des nombreuses entreprises de Madison Industries qui contribuent toutes à rendre le monde plus sûr, plus sain et plus productif. Nos employés sont des entrepreneurs qui ont un fort penchant pour l'action et qui se font confiance pour rivaliser et gagner en équipe.
Dans ce rôle clé au sein de l’organisation, tu seras responsable d’un large éventail de tâches administratives et de coordination. Tu assureras un soutien essentiel au Vice-président local et à l’équipe des ressources humaines, tout en contribuant activement au bon fonctionnement du bureau et à l’expérience employé.
Ta mission : gérer les communications internes, organiser les voyages et les événements, coordonner les espaces de travail, accueillir les visiteurs et t’assurer que les opérations quotidiennes se déroulent de façon harmonieuse.
Ce poste est idéal pour une personne autonome, organisée, tournée vers le service à la clientèle et dotée d’un excellent jugement. Si tu aimes prendre des initiatives, résoudre des problèmes et être au centre de l’action, tu vas t’épanouir dans ce rôle polyvalent.
Il s'agit d'un poste sur site dans nos locaux de Drummondville, au Québec, qui exige une maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
Tes responsabilités :
Soutien à la direction
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Préparer des présentations, effectuer des recherches et contribuer à divers dossiers stratégiques.
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Coordonner les déplacements de la direction (réservations, itinéraires, logistique).
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Gérer, vérifier et approuver les dépenses administratives.
Support aux ressources humaines
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Participer activement au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.
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Offrir un soutien administratif à l’équipe RH au quotidien.
Communications internes
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Agir comme point de contact clé pour les communications internes.
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Rédiger, traduire et publier du contenu pour la plateforme numérique de l’entreprise.
Coordination & logistique
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Organiser les réunions, rencontres générales, activités de reconnaissance, fêtes de Noël et autres événements corporatifs.
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Gérer les salles de conférence, espaces de travail et besoins logistiques.
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Assurer la responsabilité du programme CTPAT.
Ce qu’on recherche :
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AEC en ressources humaines ou DEC en secrétariat (ou toute expérience pertinente équivalente).
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3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination similaire.
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Bilinguisme anglais/français essentiel.
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Discrétion, professionnalisme et sens aigu de la confidentialité.
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Très bonne maîtrise des outils technologiques et capacité à apprendre rapidement.
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Excellente gestion des priorités et facilité à jongler avec plusieurs dossiers.
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Sens du détail, rigueur et capacité à assurer un suivi impeccable.
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Adaptabilité dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
Ce que tu vas aimer de ce poste :
- Un rôle clé, varié et valorisant au cœur des opérations.
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La possibilité d’influencer positivement l’expérience employé.
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Un environnement humain, professionnel et dynamique.
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Une équipe de direction accessible et collaborative.
Broan-NuTone is the leader in the residential ventilation industry, offering innovative products such as automatic sensor-activated range hoods, germ-killing fans, and fresh air systems—all backed by our award-winning team dedicated to excellence in customer service. Broan-NuTone delivers better air quality for a better quality of life. Broan-NuTone is one of many companies within Madison Industries, all of which contribute to making the world safer, healthier, and more productive. Our employees are action-oriented entrepreneurs who trust each other to compete and win as a team.
In this key role within the organization, you will be responsible for a wide range of administrative and coordination tasks. You will provide essential support to the Local Vice President and the Human Resources team, while actively contributing to the smooth operation of the office and the employee experience.
Your mission: manage internal communications, organize travel and events, coordinate workspaces, welcome visitors, and ensure that daily operations run smoothly.
This position is ideal for an independent, organized, customer-service-oriented individual with excellent judgment. If you enjoy taking initiative, solving problems, and being at the center of the action, you’ll thrive in this versatile role.
This is an onsite position in our Drummondville, QC location and requires fluency in both French and English.
Your responsibilities:
Executive Support
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Prepare presentations, conduct research, and contribute to various strategic projects.
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Coordinate executive travel (reservations, itineraries, logistics).
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Manage, verify, and approve administrative expenses.
Human Resources Support
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Actively participate in the onboarding and integration process for new employees.
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Provide daily administrative support to the HR team.
Internal Communications
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Serve as the key point of contact for internal communications.
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Draft, translate, and publish content for the company’s digital platform.
Coordination & Logistics
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Organize meetings, all-hands gatherings, recognition events, Christmas parties, and other corporate events.
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Manage conference rooms, workspaces, and logistical needs.
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Oversee the CTPAT program.
What we’re looking for:
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AEC in Human Resources or DEC in Secretarial Studies (or equivalent relevant experience).
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3 to 5 years of experience in a similar administrative or coordination role.
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English/French bilingualism essential.
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Discretion, professionalism, and a strong sense of confidentiality.
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Strong proficiency with technology and the ability to learn quickly.
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Excellent prioritization skills and the ability to juggle multiple tasks.
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Attention to detail, thoroughness, and the ability to ensure impeccable follow-up.
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Adaptability in an environment where priorities can change quickly.
What you’ll love about this role:
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A key, varied, and rewarding role at the heart of operations.
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The opportunity to positively influence the employee experience.
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A friendly, professional, and dynamic environment.
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An accessible and collaborative leadership team.
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