Adjoint(e) administratif(ive)
Une année et plus d’expérience
Place d’affaires de Brossard
Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!
Notre promesse
- Des activités mensuelles organisées par notre comité santé bien-être (des défis sportifs, des 5 à 7 entre collègues, des smoothies le matin, etc.);
- Un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré te permettant de t’intégrer rapidement et de développer tes talents;
- D’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective, REER collectif, une allocation annuelle de santé bien-être, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
Ta mission quotidienne
En tant que membre de l’équipe du groupe de pratique de litige, ton rôle serait de collaborer avec tous tes coéquipiers dans la réalisation de mandats variés.
Ce qui signifie :
· assurer le respect des procédures internes relatives à l’ouverture et au suivi des dossiers clients;
· maintenir une collaboration étroite et des communications continues avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer la gestion complète des dossiers, de l’ouverture jusqu’à la fermeture;
· collaborer à la préparation de la documentation requise pour toute transmission externe (pièces, procédures, jurisprudence) aux différentes étapes des dossiers;
· participer au suivi des échéanciers, rappels et étapes clés liés à l’avancement des dossiers
· effectuer le classement, l’organisation et la mise à jour de la documentation, tant en format physique que numérique;
· assurer une gestion documentaire rigoureuse et conforme aux standards établis;
· communiquer avec les clients, tant à l’oral qu’à l’écrit, selon les besoins;
Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :
· plus de 1 année d’expérience pertinente;
· une connaissance approfondie de la Suite Office;
· une excellente maîtrise de la langue française et un anglais fonctionnel;
· un grand sens de l’organisation et des responsabilités;
· la capacité de gérer le stress et plusieurs échéanciers simultanément;
· le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation.
Tu n’es pas encore convaincu.e? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Valérie Beaulieu, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.
À propos de Nous
Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!
Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans sept places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 collègues passionnés et déterminés à faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.
L’équité, la diversité et l’inclusion
Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.
L'inclusion signifie créer un environnement où chaque personne se sent bienvenue, respectée et valorisée pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.
Au plaisir,
L’équipe TCJ
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : 40 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
