Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines. Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse: 13001 Boulevard Cavendish H4R 2G5 | Stationnement gratuit sur place
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (70987) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Vous souhaitez travailler et apprendre en équipe ? Vous êtes une personne organisée ? Notre équipe est parfaitement adaptée pour une personne comme vous. Avec une organisation du travail différente, la Section du soutien général favorise la collaboration, la participation et l'entraide. Nous sommes actuellement à la recherche d'une nouvelle personne pour joindre les rangs et assurer le soutien administratif auprès des collègues de travail.
La Direction des travaux publics de l'arrondissement de Saint-Laurent offre un service de proximité à la population en terme de travaux de planification, de construction et d'entretien du domaine public ainsi que la gestion environnementale du territoire. La Section du soutien général a pour mandat d'offrir à l'ensemble des unités de la direction, qui ont des domaines d'expertise très diversifiés, un support administratif.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :
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effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
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gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) d'un ou plusieurs gestionnaires;
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rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
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maintenez à jour diverses listes, suivis et registres;
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effectuez des requêtes et assurez le suivi des dossiers.
