Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.
Characteristic functions
The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected.
To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.
He or she welcomes visitors, answers the phone, and redirects inquiries to the appropriate departments.
The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she carries out research; uses electronic mail.
If need be, he or she performs any other related duty.
Start Date: 2026-06-01
End Date: 2026-09-01
Apply Before: 2026-07-06
Schedule: Full-Time
The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.
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Nature du travail
Le travail principal et quotidien d’un employé dans cette catégorie d’emploi consiste en l’exécution d’une variété de tâches administratives complexes selon les critères établis méthodes et procédures.
Fonctions caractéristiques
L’employé de cette catégorie d’emploi s’assure que les pratiques, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables sont respectés.
Pour ce faire, il ou elle rédige, prépare, produit, vérifie et fait le suivi des factures, bons de commande, reçus, listes et divers registres, tels que les registres de paie, d’absences, de congés ou de taxation, les relevés, formulaires, inventaires et tout autre rapport, tableau ou document administratif de même nature; dans ce contexte, recueille, valide et compile les données nécessaires.
Il ou elle accueille les visiteurs, répond au téléphone et redirige les demandes vers les départements appropriés.
L’employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour accomplir ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux tableurs et aux programmes internes; il ou elle effectue des recherches; utilise le courrier électronique.
Au besoin, il ou elle accomplit toute autre tâche connexe.
Date de début: 2026-06-01
Date de fin: 2026-09-01
Date limite: 2026-07-06
Horaire: Temps plein
L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.